Post- en scankamer NVWA
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Post- en scankamer |
|---|---|
| Meldingsnummer | M404 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Medewerkers ministerie van EZ |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, e-mail, functie, afdeling, te behandelen correspondentie |
| Verzameldoel | Registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS) |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Afzenders |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, adres, woonplaats |
| Verzameldoel | Ontvangst en digitalisering van papieren correspondentie; ontvangst en doorgeleiding van persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende correspondentie |
| Soort gegevens | Inhoud van de correspondentie |
| Verzameldoel | Ontvangen en digitalisering van correspondentie; registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS) |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen vermeld in correspondentie |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personen vermeld in correspondentie |
| Verzameldoel | Ontvangen en digitalisering van correspondentie; registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS) |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Ontvangen en digitalisering van correspondentie en documenten
- Registreren metadata en via behandelmap toewijzen aan behandelaar (DoMuS)
- Ontvangen en doorgeleiding van persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende correspondentie
- Laten vernietigen van gedigitaliseerde papieren documenten (substitutie conform art. 7 Archiefwet 1995)
- Verzenden van papieren correspondentie (digital born)
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Medewerkers Documentaire Informatie Voorziening belast met de ontvangst van de correspondentie
- Medewerkers Documentaire Informatie Voorziening belast met digitaliseren van documenten, registreren metadata en doorgeleiding naar secretariaat behandelende directie / divisie / afdeling / team
- Geadresseerden en behandelaren van papieren correspondentie als persoonlijke, vertrouwelijke, en/of aangetekende post
- Secretariaten van directies die in DoMuS de gedigitaliseerde correspondentie toewijzen aan een behandelaar
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit |
|---|---|
| Bezoekadres | Catharijnesingel 59 3511GG Utrecht NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 43006 3540AA Utrecht NEDERLAND |