Personeelsgegevens P-Direkt NVWA
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Personeelsgegevens P-Direkt |
|---|---|
| Meldingsnummer | M318 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Personeelsleden van EZ |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, eventueel naam en gegevens van een contactpersoon |
| Verzameldoel | Communicatie met personeelslid |
| Soort gegevens | Gegevens met betrekking tot aanstelling, soort contract, functie, verlof, ziekteverzuim, vergoedingen, toeslagen, gratificaties, declaraties, inhoudingen, loonbeslag, internationale plaatsing/voorzieningen, bankrekeningnummer |
| Verzameldoel | Berekenen, vaststellen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies ten behoeve van personeelslid |
| Soort gegevens | Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, afbeelding WID (kopie ID), nationaliteit, geboorteplaats, burgerservicenummer (BSN), Rijksmedewerker identificerend nummer (RIN) |
| Verzameldoel | Vastleggen controle identiteit ter uitvoering van de Wet op de Loonbelasting; voorbereiding interdepartementaal gebruik Personeelsdossier |
| Soort gegevens | Verslagen gesprekscyclus, gegevens met betrekking tot gevolgde opleidingen, cursussen en trainingen, behaalde diploma's, certificaten, cijferlijsten |
| Verzameldoel | Evaluatie (functioneren en beoordeling) en ontwikkeling personeel |
| Soort gegevens | Reden beëindiging dienstbetrekking: vrijwillig/onvrijwillig ontslag, pensionering, overlijden; gegevens met betrekking tot de aanspraken en gemaakte afspraken |
| Verzameldoel | Bij beëindiging dienstbetrekking nakomen van aanspraken op pensioen, uitkering of suppletie |
| Soort gegevens | Gegevens met betrekking tot dienstverband, plaatsing, bevordering, arbeidstijd, verlof, internationale plaatsing |
| Verzameldoel | Personeelsmanagement en planning werkzaamheden |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende iemands gezondheid voor zover noodzakelijk voor ziekteverzuim begeleidingen en re-integratie |
| Verzameldoel | Ziekteverzuim begeleiding en re-integratie (Poortwachter/Arbo) |
| Soort gegevens | Gegevens gerelateerd aan de indiensttreding: vacature, cv, diploma's, certificaten etc., referenties, VOG en andere antecedenten |
| Verzameldoel | Personeelsmanagement en planning werkzaamheden |
| Soort gegevens | Gegevens met betrekking tot bezwaar en beroep |
| Verzameldoel | Behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole |
| Soort gegevens | Bijzondere situaties: nevenfuncties, disciplinaire maatregelen, opsporingsbevoegdheden, asbest, dienstongeval |
| Verzameldoel | Personeelsmanagement en planning werkzaamheden |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Berekenen, vaststellen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies (CAO Rijk / fiscale wet- en regelgeving)
- Bij beëindiging dienstbetrekking nakomen van aanspraken op pensioen, uitkeringen of suppletie
- Evaluatie (functioneren en beoordeling) en ontwikkeling personeel
- Ziekteverzuim begeleiding en re-integratie (Poortwachter/Arbo)
- Personeelsmanagement en planning werkzaamheden
- Voorbereiding interdepartementaal gebruik Personeelsdossier
- Controle en vastlegging identiteit onder andere ter uitvoering van de Wet op de Loonbelasting
- Communicatie met personeelslid
- Behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Leidinggevende van het personeelslid en verantwoordelijk management
- Personeelsadviseur / HR businesspartner / (P&O) die aan de leidinggevende is toegewezen en de vervanger van die adviseur / HRbp
- HR-ondersteuners bij P-Direkt
- Medewerkers team HRM Arbeidsjuridische Zaken en Info
- Ieder personeelslid heeft toegang tot de eigen gegevens in P-Direkt en de documenten in het personeelsdossier en dient de juistheid van de gegevens zelf te bewaken
- Medewerkers DB/P&O/team Beheer belast met afwikkeling, onderzoek en controle op financiële gevolgen van detachering personeel, pensioen, levensloopregeling, boetes, onverschuldigde salarisbetalingen etc.
- Uitkerende instanties als UWV en APG
- Arbo-coördinator / preventiemedewerker belast met het adviseren en eventueel bestellen van Arbo-middelen (verloopt via Formdesk)
- Medewerkers van de Arbodienst belast met een specifiek ziektedossier
- Medewerkers ADR belast met de controle op P-Direkt
- Medewerkers Directie Financiële Zaken / CFO
- Medewerkers EC O&P (Expertisecentrum Organisatie & Personeel) belast met het betreffende bezwaar of beroep
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit |
|---|---|
| Bezoekadres | Catharijnesingel 59 3511GG Utrecht NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 43006 3540AA Utrecht NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | P-Direkt (agentschap ministerie van BZK) |
|---|---|
| Bezoekadres | Schenkkade 100 2595AS Den Haag NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20011 2500AE Den Haag NEDERLAND |