Toepassen Archiefwet- en regelgeving bij het Staatstoezicht op de Mijnen
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Toepassen Archiefwet- en regelgeving bij het Staatstoezicht op de Mijnen |
|---|---|
| Meldingsnummer | M335 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal der mijnen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Personen die in het document genoemd worden |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, contactgegevens, inhoud van het document |
| Verzameldoel | Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding. Lees verder bij doel(en) van verwerking. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Behandelaren van het document bij SodM |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam en afdeling |
| Verzameldoel | Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding. Lees verder bij doel(en) van verwerking. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Uitvoering geven aan de wettelijke bewaartermijnen op grond van de Archiefwet 1995 en fiscale wet- en regelgeving.
- Conform artikel 7 Archiefwet 1995 vernietigen van papieren documenten die door digitale reproducties zijn vervangen (substitutie).
- Regie op de overdracht, het bewaren en vernietigen van papieren dossiers door Doc-Direkt.
- Technisch en functioneel applicatiebeheer DoMuS.
- Het toegankelijk en in geordende staat inrichten van de informatiehuishouding op grond van de Archiefwet 1995.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- DB/IFH/Team DI belast met de uitvoering van de BSD's voor het bewaren en vernietigen van digitale documenten van SodM.
- DB/IFH/Team DI belast met de uitvoering van het substitutiebesluit EZ voor papieren documenten.
- DB/IFH/Team DI belast met de uitvoering van het substitutiebesluit voor papieren documenten.
- Het Nationaal Archief (NA) als verantwoordelijke na overdracht van papieren B dossiers door Doc-Direkt en van digitale B documenten door DB/IFH/Team DI (toepassen BSD's).
- Medewerkers DICTU belast met het technisch applicatiebeheer van DoMuS.
- Medewerkers EZ Kerndepartement onderdeel DB/IFH/FB&R belast met het functioneel beheer van DoMuS.
- Medewerkers Informatiemanagement SodM.
- Team DI (DB/IFH) belast met de regie op de overdracht, bewaren en het vernietigen van papieren dossiers door Doc-Direkt (toepassing BSD's).
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal der mijnen |
|---|---|
| Bezoekadres | Henri Faasdreef 312 2492JP Den Haag NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 24037 2490AA Den Haag NEDERLAND |