Duurzaam Tijdschrijven in SPIN

Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Basisgegevens

Naam verwerking Duurzaam Tijdschrijven in SPIN
Meldingsnummer M189
Verantwoordelijke(n) Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) NVWA medewerkers in vast of tijdelijk dienstverband of werkzaam ten behoeve van NVWA, zoals stagiairs, uitzendkrachten, gedetacheerden, practitioners
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Namen, divisie of directie, afdeling en/of team, personeelsnummer
Verzameldoel Inspectie registreren, controle registreren, opsporing registreren, tijdverantwoorden, declareren algemene kosten, declareren dienstreis, overzichten raadplegen (Discoverer)
Soort gegevens Inspectiegegevens, controlegegevens, opsporingsgegevens, tijdverantwoording gegevens, declareren algemene kosten, declareren dienstreis, overzichten raadplegen (Discoverer)
Verzameldoel Verantwoording van gewerkte uren
Bijzondere persoonsgegevens  

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Verantwoording van, en controle op gewerkte uren en verrekening van kosten met opdrachtgevende beleidsdirecties.
  • Inspectie registreren, controle registreren, opsporing registreren, tijdverantwoorden, declareren algemene kosten, declareren dienstreis, overzichten raadplegen (Discoverer).
  • Code Kostensoort: WSK Waskosten dienstauto (tot 1-6-2015). Wordt afgesloten per 31-8-2015; BDM (kleine) Buitendienstmaterialen; OOV Overige OV kosten niet in P-Direkt; PRT Porto; MON Monsterkosten.
  • Nieuw interventiesjabloon Meststoffen voor RVO.nl. Vandaag is het nieuwe sjabloon Rapport van Bevindingen (RVO-MSW) in gebruik genomen in het deelsysteem Interventie. Het rapport is bestemd voor verzending naar RVO.nl en is opgesteld in samenwerking met de projectgroep ACE en domein Meststoffen. Zoveel mogelijk velden zijn al vooringevuld vanuit SP.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Betrokken NVWA medewerkers
  • (Direct) leidinggevende
  • Medewerkers financiële afdeling
  • Medewerkers beleidsdirectie ministerie van Economische Zaken
  • Medewerkers RVO.nl

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Bezoekadres Catharijnesingel 59
3511GG Utrecht
NEDERLAND
Postadres Postbus 43006
3540AA Utrecht
NEDERLAND