Financiële administratie ministerie van Economische Zaken
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Financiële administratie |
|---|---|
| Meldingsnummer | M13 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Financieel-Economische Zaken Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur van het Centraal Planbureau Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal der mijnen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Debiteuren en crediteuren |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, adres, woonplaats, debiteuren-/crediteurennummer, KvK-nummer, BSN, bankrekeningnummer, gegevens met betrekking tot facturen, beschikkingen en declaraties |
| Verzameldoel | Het innen van vorderingen (zoals leges en correcties) ten behoeve van het kerndepartement, CPB en SodM. Lees verder bij doel(en) van verwerkingen. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | In EBS geautoriseerde EZ medewerkers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, functie, rechten in EBS |
| Verzameldoel | Autorisatiebeheer EBS. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Het berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven ten behoeve van het kerndepartement, CPB en SodM.
- Het genereren van betaalopdrachten op basis van facturen, beschikkingen en declaraties ten behoeve van kerndepartement, CPB en SodM.
- Het innen van vorderingen (zoals leges en correcties) ten behoeve van het kerndepartement, CPB en SodM.
- Verantwoording op grond van de Comptabiliteitswet, waaronder het doen uitoefenen van accountantscontrole door de ADR.
- Autorisatiebeheer EBS (Oracle).
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Door FEZ/FDA geautoriseerde medewerkers binnen de directie FEZ die de betreffende gegevens in mogen zien dan wel mogen muteren of tot betaling/ontvangst mogen overgaan (functiescheiding).
- Door FEZ/FDA geautoriseerde medewerkers van het ministerie van Financiën (ADR) die de betreffende gegevens in mogen zien.
- De medewerkers van het Inkoopplein B73 die door FEZ/FDA zijn geautoriseerd om inkoop gerelateerde gegevens in te voeren, te muteren of goed te keuren.
- Door FEZ/FDA geautoriseerde medewerkers buiten de directie FEZ die de betreffende gegevens in mogen zien.
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Financieel-Economische Zaken |
|---|---|
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur van het Centraal Planbureau |
| Bezoekadres | Van Stolkweg 14 2585JR Den Haag NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 80510 2508GM Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de inspecteur-generaal der mijnen |
| Bezoekadres | Henri Faasdreef 312 2492JP Den Haag NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 24037 2490AA Den Haag NEDERLAND |