WBP vragen- en klachtenbehandeling, onderzoeken en audits EZ

Formulier | 25-01-2017

Basisgegevens

Naam verwerking	WBP vragen- en klachtenbehandeling, onderzoeken en audits
Meldingsnummer	M118
Verantwoordelijke(n)	Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Degenen die zich hebben gericht tot de FG met een vraag of een klacht over de verwerking van persoonsgegevens door of namens de minister van EZ
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens en andere voor communicatie benodigde gegevens
Verzameldoel	Communicatie en correspondentie die nodig is voor de behandeling van vragen/klachten door de FG in het kader van zijn adviserende en toezichthoudende functie overeenkomstig de toepasselijke privacywet- en regelgeving en het EZ-beleid.
Soort gegevens	Correspondentie met betrekking tot vragen, signalen of klachten, en (andere) brondocumenten bij onderzoeken
Verzameldoel	Ondersteuning bij de behandeling van vragen/klachten door of namens de FG en het uitvoeren van onderzoeken in het kader van zijn toezicht op de verwerking van persoonsgegevens als bedoeld in art 64 lid 1 van de Wet bescherming persoonsgegevens. Het toezicht is gericht op de naleving door EZ van de wettelijke- en beleidsregels over bescherming van persoonsgegevens.
Soort gegevens	Gespreksverslagen en overige onderzoeksgegevens die relevant zijn voor de beoordeling van de naleving van toepasselijke regelgeving
Verzameldoel	Ondersteuning bij de behandeling van vragen/klachten door of namens de FG en het uitvoeren van onderzoeken in het kader van zijn toezicht op de verwerking van persoonsgegevens als bedoeld in art 64 lid 1 van de Wet bescherming persoonsgegevens. Het toezicht is gericht op de naleving door EZ van de wettelijke- en beleidsregels over bescherming van persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Medewerkers van EZ (of door EZ ingeschakelde bewerkers) die betrokken zijn bij de gegevensverwerkingen die worden onderzocht. Personen die door de FG zijn gehoord, geinterviewd of anderszins betrokken in het onderzoek
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens en andere voor communicatie benodigde gegevens
Verzameldoel	Identificatie van en communicatie met de personen die bij de behandeling van vragen en klachten of onderzoeken door de FG worden betrokken.
Soort gegevens	Gespreksverslagen, feitenmateriaal ("evidence") of andere informatie die in het kader van het onderzoek door de FG relevant is voor de beoordeling van de naleving van de regelgeving op het gebied van gegevensbescherming
Verzameldoel	Beantwoording van gestelde vragen rond de verwerking van persoonsgegevens door de FG in het kader van een ingediende vraag/klacht of een ambtshalve onderzoek. Ondersteuning bij de advisering door de FG, en de samenwerking met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Degenen op wie de gegevens betrekking hebben, in de verwerkingen van EZ die door de FG worden onderzocht
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Gegevens die onderwerp zijn van het onderzoek door de FG. Het gaat om persoonsgegevens waarover een vraag is gesteld of een klacht is ingediend, of in het kader van een (ander) onderzoek moeten worden verwerkt om het onderzoek uit te kunnen voeren
Verzameldoel	Ondersteuning bij de behandeling van vragen/klachten en het uitvoeren van onderzoeken door of namens de FG in het kader van zijn toezicht op de verwerking van persoonsgegevens als bedoeld in art 64 lid 1 van de Wet bescherming persoonsgegevens.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Ondersteuning bij de behandeling van vragen/klachten door of namens de FG en het uitvoeren van onderzoeken in het kader van zijn toezicht op de verwerking van persoonsgegevens als bedoeld in art 64 lid 1 van de Wet bescherming persoonsgegevens. Het toezicht is gericht op de naleving door EZ van de wettelijke- en beleidsregels over bescherming van persoonsgegevens.
• Ondersteuning bij de advisering, het doen van aanbevelingen, en maken van verslagen en rapportages door de FG aan de minister of andere leidinggevenden, de voorbereiding daarvan, en intern beheer zoals archivering.
• Ondersteuning bij het samenwerken met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) in verband met diens algemene bevoegdheid als (tweedelijns) toezichthouder, het optreden van de FG als contactpunt voor de AP bij voorafgaande onderzoeken en het voeren van overleg met de AP in andere gevallen.
• Communicatie en correspondentie die nodig is voor de behandeling van vragen/klachten door de FG in het kader van zijn adviserende- en toezichthoudende functie overeenkomstig de toepasselijke privacywet- en regelgeving en het EZ-beleid.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• De Functionaris voor de Gegevensbescherming
• Medewerkers van het ministerie van Economische Zaken of externe deskundigen/auditors die in opdracht van of in samenwerking met de FG betrokken zijn bij de beantwoording van vragen en/of het uitvoeren van de onderzoeken door de FG. Dit uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor hun taak en de geheimhoudingsplicht van de FG als bedoeld in art. 64, lid 4, WBP het toelaat.
• De Autoriteit Persoonsgegevens voor zover de taken en positie van de FG en zijn geheimhoudingsplicht als bedoeld in art. 63, lid 4, WBP het toelaten

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad
Postadres	Postbus 20401 2500 EK Den Haag NEDERLAND