EZ-contactgegevensgids

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking EZ-contactgegevensgids
Meldingsnummer M115
Verantwoordelijke(n) Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Topfunctionarissen van het Ministerie van EZ (v.a. plv. directeuren en hoger)
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Naam, zakelijk adres, woonplaats, telefoonnummer, mobiele telefoonnummer, e-mailadres, privé-telefoonnummer
Verzameldoel Rechtstreeks kunnen communiceren van de top van het ministerie van EZ (vanaf plv. directeuren en hoger), bijvoorbeeld in crisissituaties
Bijzondere persoonsgegevens  
Betrokkene(n) Medewerkers van EZ die de Topfunctionarissen ondersteunen
Persoonsgegevens  
Soort gegevens Naam, zakelijk adres, woonplaats, telefoonnummer, mobiele telefoonnummer, e-mailadres
Verzameldoel Bereikbaarheid om de Topfunctionarissen te ondersteunen bij calamiteiten en crisissituaties.
Bijzondere persoonsgegevens  

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Rechtstreeks kunnen communiceren van de top van het ministerie van EZ (vanaf plv. directeuren en hoger), bijvoorbeeld bij calamiteiten en in crisissituaties
  • Samenstellen van de EZ contactgegevensgids
  • Bereikbaarheid om de topfunctionarissen te ondersteunen bij calamiteiten en crisissituaties

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Topfunctionarissen en ondersteunende medewerkers van EZ die in EZ-contactgegevensgids staan vermeld
  • Medewerkers van BBR Protocol belast met het samenstellen en verspreiden van de EZ-contactgegevensgids
  • Medewerkers van Dictu en Xerox die belast zijn met het printen van de EZ-contactgegevensgids

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad
Postadres Postbus 20401
2500 EK Den Haag
NEDERLAND