Werving en Selectie ministerie van Economische Zaken
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Werving & Selectie |
|---|---|
| Meldingsnummer | M121 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Externe kandidaten die reageren op een vacature bij het ministerie van EZ via werkenbijdeoverheid.nl |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, titulatuur, geslacht, geboortedatum en -plaats, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mail, nationaliteit, gegevens omtrent opleiding, loopbaan en functie waarop is gesolliciteerd |
| Verzameldoel | Werving en selectie van interne en externe kandidaten voor een binnen het ministerie van EZ opengestelde vacature, conform het vacaturekader zoals geldt binnen EZ. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Kandidaten waaronder Rijkstrainees binnen het ministerie van EZ, TNO en de KvK die reageren op een vacature in de Nieuwsbrief loopbaan EZ of in de vacaturemail |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | KvK-medewerkers die zichtzelf hebben laten inschrijven: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, curriculum vitae, e-mail TNO: vacatures worden alleen opgestuurd |
| Verzameldoel | Werving en selectie van interne, interdepartementale en externe kandidaten voor een binnen het ministerie van EZ opengestelde vacature, conform het vacaturekader zoals geldt binnen EZ. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Medewerkers binnen de Rijksoverheid die zich inschrijven bij de Mobiliteitsbank |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, adres, woonplaats, geslacht, woonachtig in NL ja/nee, telefoonnummer, curriculum vitae, e-mail |
| Verzameldoel | Werving en selectie van interne en externe kandidaten voor een binnen het ministerie van EZ opengestelde vacature, conform het vacaturekader zoals geldt binnen EZ. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Van werk naar werk (verplicht VWNW) kandidaten afkomstig uit het ministerie van EZ en de Rijksoverheid |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, curriculum vitae, e-mail, trajectvermelding zoals trainingen, begeleiding van workflow en dergelijke. Gegevens worden vastgelegd in BOSS SQL |
| Verzameldoel | Matching (via systeem of medewerker Transforce) van VWNW kandidaten op opengestelde vacatures binnen het ministerie van EZ gedurende 5 dagen. Ter uitvoering van het vacaturekader als afgesproken met de DOR. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Rijkstrainees |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam, adres, woonplaats, curriculum vitae, functie binnen EZ |
| Verzameldoel | Werving en selectie van interne, interdepartementale en externe kandidaten voor een binnen het ministerie van EZ opengestelde vacature, conform het vacaturekader zoals geldt binnen EZ. |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Geselecteerde kandidaat |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Afgesproken salaris en andere arbeidsvoorwaarden, kopie WID |
| Verzameldoel | Afspreken van arbeidsvoorwaarden tussen geselecteerde kandidaat en vacaturehouder (arbeidsvoorwaardengesprek als onderdeel van instroom/doorstroom) en vastleggen van afspraken in P-Direkt. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Matching (via systeem of medewerker Transforce) van VWNW kandidaten op opengestelde vacatures binnen het ministerie van EZ gedurende 5 dagen. Ter uitvoering van het vacaturekader als afgesproken met de DOR.
- Werving en selectie van interne, interdepartementale en externe kandidaten voor een binnen het ministerie van EZ opengestelde vacature, conform het vacaturekader zoals geldt binnen EZ.
- Afspreken van arbeidsvoorwaarden tussen geselecteerde kandidaat en vacaturehouder (arbeidsvoorwaardengesprek als onderdeel van instroom/doorstroom) en vastleggen van afspraken in P-Direkt.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Medewerkers van EZ die betrokken zijn bij het sollicitatietraject voor een bepaalde vacature
- Keuringsarts, psycholoog, enzovoort, die in het kader van de selectie van een kandidaat betrokken worden om een keuring of assessment te doen op verzoek van de vacaturehouder
- Medewerkers van het Transforce Team (DB/P&O) matchen VWNW kandidaten met vacatures (via BOSS) en maken van een voorselectie ten behoeve van vacaturehouder
- Vacaturehouder heeft een contactpersoon die via TISS-manager (BOSS) inzage heeft in de gegevens van alle interne en externe kandidaten van de betreffende vacature
- Personeelsadviseur (P&O) neemt deel aan arbeidsvoorwaardengesprek, maakt P-dossier aan en legt de afspraken vast in P-Direkt (M173)
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
|---|---|
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |