Personeelsgegevens P-Direkt ministerie van Economische Zaken
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
| Naam verwerking | Personeelsgegevens P-Direkt |
|---|---|
| Meldingsnummer | M173 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Agro en Natuur Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Bedrijfsleven en Innovatie Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Energie, Telecom en Mededinging Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Communicatie Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Financieel-Economische Zaken Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Wetgeving en Juridische Zaken Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Algemene Economische Politiek Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Europese en Internationale Zaken |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Personeelsleden van EZ |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, eventueel naam en gegevens van een contactpersoon |
| Verzameldoel | Communicatie met personeelslid. |
| Soort gegevens | Gegevens met betrekking tot aanstelling, soort contract, functie, verlof, ziekteverzuim, vergoedingen, toeslagen, gratificaties, declaraties, inhoudingen, loonbeslag, internationale plaatsing/voorzieningen, bankrekeningnummer |
| Verzameldoel | Berekenen, vaststellen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies ten behoeve van personeelslid. |
| Soort gegevens | Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, afbeelding WID (kopie ID), nationaliteit, geboorteplaats, burgerservicenummer (BSN), Rijksmedewerker identificerend nummer (RIN) |
| Verzameldoel | Vastleggen controle identiteit ter uitvoering van de Wet op de loonbelasting, voorbereiding interdepartementaal gebruik Personeelsdossier. |
| Soort gegevens | Verslagen gesprekscyclus, gegevens met betrekking tot gevolgde opleidingen, cursussen en trainingen, behaalde diploma's, certificaten, cijferlijsten |
| Verzameldoel | Evaluatie (functioneren en beoordeling) en ontwikkeling personeel. |
| Soort gegevens | Reden beëindiging dienstbetrekking: vrijwillig/onvrijwillig ontslag, pensionering, overlijden; gegevens met betrekking tot de aanspraken en gemaakte afspraken |
| Verzameldoel | Bij beëindiging dienstbetrekking nakomen van aanspraken op pensioen, uitkering of suppletie. |
| Soort gegevens | Gegevens met betrekking tot dienstverband, plaatsing, bevordering, arbeidstijd, verlof, internationale plaatsing |
| Verzameldoel | Personeelsmanagement en planning werkzaamheden. |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende iemands gezondheid voor zover noodzakelijk voor ziekteverzuim begeleidingen en re-integratie |
| Verzameldoel | Ziekteverzuim begeleiding en re-integratie (Poortwachter/Arbo). |
| Soort gegevens | Gegevens gerelateerd aan de indiensttreding: vacature, cv, diploma's, certificaten enzovoort, referenties, VOG en andere antecedenten |
| Verzameldoel | Personeelsmanagement en planning werkzaamheden. |
| Soort gegevens | Gegevens met betrekking tot bezwaar en beroep |
| Verzameldoel | Behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole. |
| Soort gegevens | Bijzondere situaties: nevenfuncties, disciplinaire maatregelen, opsporingsbevoegdheden, asbest, dienstongeval |
| Verzameldoel | Personeelsmanagement en planning werkzaamheden. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Berekenen, vaststellen en betalen van salarissen, vergoedingen, belastingen en premies (CAO Rijk/fiscale wet- en regelgeving)
- Bij beëindiging dienstbetrekking nakomen van aanspraken op pensioen, uitkeringen of suppletie
- Evaluatie (functioneren en beoordeling) en ontwikkeling personeel
- Ziekteverzuim begeleiding en re-integratie (Poortwachter/Arbo)
- Personeelsmanagement en planning werkzaamheden
- Voorbereiding interdepartementaal gebruik Personeelsdossier
- Controle en vastlegging identiteit onder andere ter uitvoering van de Wet op de loonbelasting
- Communicatie met personeelslid
- Behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van accountantscontrole
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Leidinggevende van het personeelslid en verantwoordelijk management
- Personeelsadviseur (P&O) die aan de leidinggevende is toegewezen en de vervanger van die adviseur/HR-ondersteuner
- HR-ondersteuners bij P-Direkt
- Ieder personeelslid heeft toegang tot de eigen gegevens in P-Direkt en de documenten in het personeelsdossier en dient de juistheid van de gegevens zelf te bewaken
- Medewerkers DB/P&O/team Beheer belast met afwikkeling, onderzoek en controle op financiële gevolgen van detachering personeel, pensioen, levensloopregeling, boetes, onverschuldigde salarisbetalingen, enzovoort (M104).
- Uitkerende instanties als UWV en APG
- Arbo preventiemedewerker belast met het bestellen van Arbo-middelen (M155)
- Medewerkers van de Arbodienst belast met een specifiek ziektedossier (M193)
- Medewerkers ADR belast met de controle op P-Direkt
- Medewerkers P&C (M187, M188, M193)
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bureau Bestuursraad |
|---|---|
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Agro en Natuur |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Bedrijfsleven en Innovatie |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur-generaal van Energie, Telecom en Mededinging |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Communicatie |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Financieel-Economische Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Wetgeving en Juridische Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Algemene Economische Politiek |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
| Naam | Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Europese en Internationale Zaken |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | P-Direkt (agentschap ministerie van BZK) |
|---|---|
| Bezoekadres | Schenkkade 100 2595AS Den Haag NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20011 2500AE Den Haag NEDERLAND |