Identificeren nieuwe medewerker ministerie van Economische Zaken (WID scan)
Formulier | 19-01-2017
Beschrijving van gegevensverwerking in verband met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
Basisgegevens
Naam verwerking |
Identificeren nieuwe medewerker (WID scan) |
Meldingsnummer |
M147 |
Verantwoordelijke(n) |
Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
Betrokkene(n) |
Nieuwe medewerkers van het ministerie van EZ |
Persoonsgegevens |
|
Soort gegevens |
Voornamen, voorvoegsel, geslachtsnaam, partnernaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, WID-type, WID-nummer, IDM nummer (WID dossier IDM) |
Verzameldoel |
Het aanvragen van een Rijksidentificatienummer (RIN) bij het Centrale RIN-register voor unieke identificatie van een medewerker bij de Rijksoverheid. |
Soort gegevens |
Digitale afbeelding WID (alleen bij personeelsleden) |
Verzameldoel |
Het opnemen van een digitale afbeelding van het WID in het P-dossier bij indiensttreding (verplichting Loonbelasting), proces wordt nog ingericht. |
Soort gegevens |
Foto op WID, voornamen, naam, partnernaam, geboortedatum, geslacht, IDM nummer (pasdossier IBIS/IDM) |
Verzameldoel |
Het aanvragen en uitgifte van een Rijkspas voor een nieuwe medewerker. |
Soort gegevens |
Voornamen, voorvoegsel, geslachtsnaam, partnernaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit (OCR/MRZ) |
Verzameldoel |
Controleren juistheid en volledigheid van gegevens in P-Direkt met IDM. Deze gegevens worden vanuit P-Direkt aan IBIS/IDM verstrekt . |
Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Het identificeren van nieuwe medewerkers van het ministerie van EZ voor toegangsverlening tot gebouwen en informatiesystemen.
- Het opnemen van een digitale afbeelding van het WID in het P-dossier bij indiensttreding (verplichting Loonbelasting), proces wordt nog ingericht.
- Het aanvragen en uitgifte van een Rijkspas voor een nieuwe medewerker.
- Het aanvragen van een Rijksidentificatienummer (RIN) bij het Centrale RIN-register voor unieke identificatie van een medewerker bij de Rijksoverheid.
- Controleren juistheid en volledigheid van gegevens in P-Direkt met IDM. Deze gegevens worden vanuit P-Direkt aan IBIS/IDM verstrekt.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Medewerkers van P-Direkt belast met indiensttreding.
- Servicedesk Relatiebeheer (IFH/FB&R/IDM) voor het operationeel beheer van IBIS/IDM.
- Medewerkers FM Haaglanden belast met de uitgifte van Rijkspassen (M125).
- Medewerkers BMO belast met het aanvragen van ICT middelen en telefonie bij Dictu waaronder het aanmaken van een AD account en e-mail adres (M151).
- Team IDM (FHI/FB&R/IDM) belast met het functioneel en technisch beheer van IDM (M5, M185).
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
Naam |
Minister van Economische Zaken, voor deze de directeur Bedrijfsvoering |
Postadres |
Postbus 20401 2500EK Den Haag NEDERLAND |