registratie tbv uitvoering mestbeleid

Formulier | 11-02-2011

Basisgegevens

Naam verwerking	registratie tbv uitvoering mestbeleid
Meldingsnummer	526074064190000:0640
Verantwoordelijke(n)	De Staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze de directeur van de Dienst Regelingen

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	agrarische ondernemers
Persoonsgegevens
Soort gegevens	identificatiegegevens, zoals NAW, postcode, telefoonnummer, geslacht, geb. datum
Verzameldoel	tbv de communicatie met en de registratie van gegevens mbt de uitvoering van de mestwetgeving
Soort gegevens	mestnummer
Verzameldoel	tbv de unieke identificatie van de individuele agrarische ondernemers
Soort gegevens	oppervlakte feitelijk in gebruik zijnde percelen
Verzameldoel	voor het bepalen van de grondgebonden dierrechten en de mogelijke vrijstelling van de administratieve verplichtingen van de agrarische ondernemer
Soort gegevens	aantallen en categoriën, alsmede de aan- en afvoer van dieren per jaar
Verzameldoel	voor het bepalen van veebezetting en de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen van de agrarische ondernemer, alsmede de aan- en afvoer van mineralen van en naar het bedrijf van individuele agrarische ondernemers voor het stelsel van MINAS
Soort gegevens	mestproductierechten, varkensrechten en pluimveerechten en de overdracht daarvan
Verzameldoel	voor de controle en handhaving van het uitbreidings- en verplaatsingsverbod ogv de Meststoffenwet
Soort gegevens	gegevens over de aflevering van dierlijke en overige organische meststoffen
Verzameldoel	om inzicht te krijgen in het transport van dierlijke en overige organische meststoffen, de aan- en afvoer van mineralen in meststoffen van en naar het bedrijf van individuele agrarische ondernemers voor het stelsel van MINAS, alsmede voor het bepalen van de vrijstelling van de administratieve verplichtingen voor het stelsel van MINAS
Soort gegevens	aan- en afvoer van mineralen in gewassen, dierlijke producten, veevoer
Verzameldoel	voor het bepalen van de aan- en afvoer van mineralen naar of van het bedrijf van individuele agrarische ondernemers voor het stelsel van MINAS
Soort gegevens	aanmelding van de opslag van dierlijke mest en de plaatsaanduiding van de opslag
Verzameldoel	voor het in aanmerking nemen van voorraden mineralen in dierlijke meststoffen op het bedrijf van individuele agrarische ondernemers voor het stelsel van MINAS
Soort gegevens	locatie- en huisvestingsgegevens van dieren
Verzameldoel	voor de controle op eventule overtredingen van het verbod van verplaatsing van mestproductie naar en/of tussen mestconcentratiegebieden
Soort gegevens	gegevens mbt de heffing, betaling en invordering
Verzameldoel	tbv het uitvoeren, verifiëren en monitoren van heffingen en betalingen in het kader van het stelsel van MINAS
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	intermediairs
Persoonsgegevens
Soort gegevens	identificatiegegevens, zoals NAW, postcode, telefoonnummer, geslacht, geb. datum
Verzameldoel	tbv de communicatie met en de registratie van gegevens mbt de uitvoering van de mestwetgeving
Soort gegevens	gegevens over aan- en afgevoerde meststoffen
Verzameldoel	voor het bepalen van de fosfaatheffing voor intermediaire ondernemingen
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	overige betrokkenen, zoals monsternemers, diervoederlev.,
Persoonsgegevens
Soort gegevens	identificatiegegevens, zoals NAW, postcode, telefoonnummer, geslacht, geb. datum
Verzameldoel	tbv de communicatie met en de registratie van gegevens mbt de uitvoering van de erkenningsregeling ogv de Meststoffenwet
Soort gegevens	aanwezigheid van een eenmalige accountantsverklaring
Verzameldoel	voor het vaststellen van het al dan niet voldoen aan de voorwaarden voor de erkenning van monsternemers
Soort gegevens	beschikbaarheid van handmatige en automatische bemonsteringsapparatuur
Verzameldoel	voor het vaststellen van het al dan niet voldoen aan de voorwaarden voor de erkenning van monsternemers
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	contactpersonen, vertegenwoordigers en gemachtigden
Persoonsgegevens
Soort gegevens	identificatiegegevens, zoals NAW, postcode, telefoonnummer
Verzameldoel	tbv de communicatie met en de registratie van gegevens mbt de uitvoering van de mestwetgeving
Soort gegevens	gegevens mbt de afnemer van diervoeders
Verzameldoel	tbv uit te voeren kruiscontroles met opgave van de agrarische ondernemers die diervoeders hebben afgenomen
Soort gegevens	gegevens mbt hoeveelheden en gehaltes aan fosfaat en stikstof in diervoeders
Verzameldoel	tbv uit te voeren kruiscontroles mbt de opgave van agrarische ondernemers van hoeveelden en gehaltes fosfaat en stikstof in de MINAS-aangifte
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	behandelende ambtenaren van de Dienst Regelingen van LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Voorletters, geslacht, achternaam
Verzameldoel	Het in correspondentie herkenbaar maken van de behandelend ambtenaar van het dossier ten behoeve van interne identificatie, alsmede voor contactdoeleinden voor de geadresseerde.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Het m.b.v een stelsel van gebruiksnormen, vanuit het oogpunt van het milieu, verder beperken van de verontreiniging van de bodem en het water als gevolg meststoffen, in het bijzonder fosfaat en stikstof.
• Het mbv een stelsel van varkenseenheden begrenzen v.d.varkensstapel en daarmee v.d. mestproductie, om te verzekeren dat er landelijk gezien een goede balans ontstaat tussen de omvang v.d. mestproductie en de gebruiks- en afzetmogelijkheden daarvan.
• Het mbv een stelsel van pluimvee-eenheden begrenzen v.d. pluimveestapel en daarmee v.d. mestproductie, om te verzekeren dat er landelijk gezien een goede balans ontstaat tussen de omvang v.d. mestproductie en de gebruiks- en afzetmogelijkheden daarvan.
• Het dmv een stelsel van registratie van mestvervoersbewijzen en afleveringsbewijzen organische meststoffen bevorderen van een doelmatige distributie van dierlijke en overige organische meststoffen.
• Het dmv een stelsel van automatische bemonstering en verpakkingsapparatuur en automatische gegevensregistratie en GPS-apparatuur vergroten van de transparantie van dierlijke meststromen.
• Het dmv een stelsel van automatische bemonstering, verpakkingsapparatuur, automatische gegevensregistratie en GPS-apparatuur betrouwbare koppelingen kunnen leggen tussen het geanalyseerde mestmonster, het mestvervoersbewijs en de betreffende vracht.
• Het gebruiken van de gegevens om in crisissituaties te kunnen optreden ter beheersing van de crisis en de afhandeling van de gevolgen daarvan.
• Het gebruik van de gegevens tbv beleidsonderzoek en beleidsevaluatie om verplichte rapportages te kunnen opmaken voor de Europese Commissie in het kader van de zogenoemde derogatiebeschikking.
• Het gebruik van de gegevens tbv beleidsonderzoek en beleidsevaluatie om, daar waar nodig, het beleid bij te stellen, met name het handhavingsbeleid dat wordt uitgevoerd onder het concept van 'programmatisch handhaven'.
• Verstrekking gegevens mesttransport (VDM en GPS) naar andere lidstaten ten behoeve van het verkrijgen van inzage in en controle over meststromen bij import uit Nederland.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Degenen die bij de Dienst Regelingen (Back Office Assen) zijn belast met de verwerking van de gegevens.
• Medewerkers van de Algemene Inspectiedienst van het ministerie van LNV die zijn belast met de handhaving van wet- en regelgeving van het ministerie.
• Medewerkers van het LNV-Loket van het ministerie van LNV die zijn belast met de eerste lijns-informatieverstrekking aan agrariërs m.b.t. LNV-regelgeving.
• Degenen die binnen de Dienst Regelingen zijn belast met de uitvoering van interne audits
• Medewerkers van de directies JZ, Landbouw, en leden van de bestuursraad van LNV die uit hoofde van hun functie incidenteel betrokken kunnen worden bij individuele mestdossiers
• Medewerkers van de rechtelijke macht en de Landsadvocaat in beroepszaken.
• Bewerkers die in opdracht van de verantwoordelijke de beschikking krijgen over persoonsgegevens van de betrokkenen.
• Overheden in andere lidstaten.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	De Staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze de directeur van de Dienst Regelingen
Bezoekadres	Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam	Rotaform
Bezoekadres	Zilverstraat 2 8211AN LELYSTAD NEDERLAND
Postadres	Postbus 38 8200AA LELYSTAD NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam	Banctec BV
Bezoekadres	Weverstede 17 3431JS NIEUWEGEIN NEDERLAND
Postadres	Postbus 1136 3430BC NIEUWEGEIN NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam	Centraal Justitieel Incasso Bureau
Bezoekadres	Tesselschadestraat 140 8913HC LEEUWARDEN NEDERLAND
Postadres	Postbus 1794 8901CB LEEUWARDEN NEDERLAND