Auditdienst LNV; aangaan van arbeidsrelaties

Formulier | 04-11-2007

Basisgegevens

Naam verwerking	Auditdienst LNV; aangaan van arbeidsrelaties
Meldingsnummer	804238168740000:6288
Verantwoordelijke(n)	Minister van LNV voor deze de directeur Auditdienst

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Nieuwe ambtenaren (intern personeel)
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, geslacht, geboortedatum
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het identificeren en communiceren met betrokkene in het kader van de sollicitatie
Soort gegevens	Sofinummer
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen afdragen van belasting en sociale lasten
Soort gegevens	Bruto salaris, toelagen, inhoudingen
Verzameldoel	Verzamelen gegevens voor het kunnen berekenen en betalen van salaris
Soort gegevens	Bank- of gironummer
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het betalen van salaris en vergoedingen aan betrokkene
Soort gegevens	Nationaliteit en geboorteplaats
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het complete beeld dat betrokkene via zijn CV wil geven, en voor zover noodzakelijk voor verwerking in de personeelsadministratie bij aanstelling
Soort gegevens	Gegevens betreffende de functie waarnaar gesolliciteerd is
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie
Soort gegevens	Werkervaring, gevolgde en te volgen opleidingen,
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie
Soort gegevens	Aard en inhoud huidige dienstbetrekking, en gegevens over beeindiging
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie
Soort gegevens	Andere gegevens i.v.m. de sollicirtaie, die door betrokkene verstrekt zijn
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Inhuurkrachten (extern personeel)
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, geslacht, geboortedatum
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het identificeren van de beoogde inhuurkrachten
Soort gegevens	Nationaliteit en geboorteplaats
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het completeren van het beeld dat betrokkene via zijn CV wil geven, en voor zover noodzakelijk voor verwerking in de personeelsadministratie bij aanstelling
Soort gegevens	Gegevens betreffende de functie waarnaar
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van de geschiktheid voor de functie
Soort gegevens	Werkervaring en gegevens betreffende gevolgde en te volgen cursussen
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie
Soort gegevens	Aard en inhoud huidige dienstbetrekking, en gegevens over beeindiging
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie
Soort gegevens	Andere gegevens i.v.m. de sollicitatie, die door betrokkene verstrekt zijn
Verzameldoel	Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie
Soort gegevens	Aard en inhoud huidige dienstbetrekking, en gegevens over beeindiging
Verzameldoel	Aard en inhoud huidige dienstbetrekking, en gegevens over de beëindiging ervan
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Personen betrokken bij de behandeling van sollicitaties
Persoonsgegevens
Soort gegevens	personalia zoals naam, functie, afdeling
Verzameldoel	De gegevens worden verzameld ter identificatie van degenen die bij de behandeling van de sollicitatie betrokken zijn voor een goede uitvoering van de selectieprocedure en afhandeling van de sollicitatie
Soort gegevens	gegevens van belang voor de behandeling w.o. verslagen van gesprekken
Verzameldoel	De gegevens worden verzameld voor de behandeling van de sollicitatie zoals de beoordeling van de geschiktheid van betrokkene in het kader van een goede uitvoering van de selectieprocedure en afhandeling van de sollicitatie
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• De behandeling van sollicitaties (van zowel ambtenaren als inhuurkrachten), waaronder de beoordeling van de geschiktheid van betrokkene voor een functie.
• Het aanstellen / inhuren van het beoogde personeel
• De afhandeling van de door de sollicitant gemaakte onkosten
• De behandeling van sollicitaties (van zowel ambtenaren als inhuurkrachten) voor een functie die gedurende een beperkte periode in de toekomst vacant kan worden (het"in portefeuille houden")

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Medewerkers van de gemeenschappelijke unit voor (decentrale) personeelszaken (Shareunit P) voor zover noodzakelijk voor de voorbereiding voor het afhandelen van de aanstelling.
• Medewerkers van de directie P&O voor zover noodzakelijk voor de voorbereiding voor het afhandelen van de aanstelling
• Uitsluitend functionarissen belast met de behandeling van de sollicitatie of de daaraan verbonden selectiegesprekken, keuring of onderzoek, waaronder de keurende arts, de psycholoogof degene die is belast met vaardigheidsonderzoeken zoals assessments
• Medewerkers belast met de secretariele of administratieve processen in het kader van de behandeling van de sollicitatie of de aanstelling voor zover daarvoor noodzakelijk

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	Minister van LNV voor deze de directeur Auditdienst
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 73 2594AC DEN HAAG NEDERLAND