Kamerbrief inzake 63e zitting van de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties
Op 16 september zal in New York de 63e Algemene Vergadering van de Verenigde Naties (AVVN) worden geopend. De herfstzitting van de 63e AVVN duurt naar verwachting tot eind december van dit jaar.
Ook dit jaar zullen drie leden van de Tweede Kamer en één lid van de Eerste Kamer in de gelegenheid worden gesteld als niet-ambtelijk lid zitting te nemen in de Nederlandse delegatie naar de AVVN. Voorts zullen wederom vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties, de vakbond, de Nationale Vrouwenraad en een jongerenvertegenwoordiger worden uitgenodigd.
Deelnemende Kamerleden kunnen maximaal zes weken zitting nemen in de delegatie.
Volgens de geldende regeling vergoedt mijn departement de kosten van maximaal vier businessclass tickets Amsterdam-New York v.v. Drie voor de Tweede Kamer en één voor de Eerste Kamer. Voor een periode van maximaal zes weken worden op kosten van mijn departement bovendien vier hotelkamers geboekt. Deelnemende Kamerleden krijgen voorts een dagtoelage.
Indien meer dan de beoogde drie leden van de Tweede Kamer en één lid van de Eerste Kamer zitting willen nemen in de Nederlandse delegatie naar de 63e AVVN, dan is aflossing in beginsel mogelijk. Hiervoor geldt dat:
- Elk deelnemend Kamerlid één keer kan worden afgelost binnen de totale deelnametermijn van zes weken;
- De meerkosten voor vliegreizen (d.w.z. extra tickets) niet door mijn departement worden vergoed;
- Kamerleden zelf verantwoordelijk zijn voor de onderlinge verdeling van de gereserveerde hotelaccommodatie. Eventuele meerkosten als gevolg van aflossing worden niet vergoed.
Het zal door de Permanente Vertegenwoordiging in New York zeer op prijs worden gesteld wanneer Kamerleden hun aanwezigheid zouden concentreren in de periode van maandag 6 oktober t/m vrijdag 14 november 2008. In de periode daarv óór is sprake van een grote werklast voor onze Permanente Vertegenwoordiging, waardoor de mogelijkheid om een solide programma op te zetten en voor adequate begeleiding te zorgen, zeer beperkt is. Ook de relevante onderdelen van de VN waarmee afspraken zullen worden gemaakt, zijn in die periode slechts in beperkte mate op het gewenste niveau beschikbaar.
Gezien het belang van een goede voorbereiding van het programma voor de Kamerleden die aan deze zitting zullen deelnemen, nodig ik u uit mij vóór 5 juli te berichten welke drie leden van uw Kamer deel zullen uitmaken van de AVVN-delegatie, en door welke (maximaal drie) leden zij eventueel zullen worden afgelost. Tevens zou ik het op prijs stellen om te worden geïnformeerd over de reisdata van de deelnemende Kamerleden, met inachteneming van de hierboven aangegeven periode.
In een later stadium zullen de deelnemende Kamerleden rechtstreeks van aanvullende praktische en inhoudelijke informatie worden voorzien.
In een separate brief nodig ik de Voorzitter van de Eerste Kamer uit één lid, eventueel af te lossen door één ander lid, af te vaardigen.
De minister van Buitenlandse Zaken,
Drs. M.J.M. Verhagen