Kabinet en bedrijfsleven maken afspraken over e-factureren
De staatssecretarissen Heemskerk (EZ), De Jager (Fin) en Bijleveld (BZK) hebben vandaag afspraken gemaakt met VNO-NCW, MKB Nederland, de VNG en ICT-Office die er voor moeten zorgen dat in 2010 10% van de rekeningen die de overheid krijgt elektronisch worden verwerkt.
De overheid stimuleert hiertoe actief dat ondernemers eenvoudig digitaal kunnen factureren. De ondertekening van de afspraken vond plaats bij VNO-NCW tijdens een symposium over elektronisch factureren (e-factureren). In een speech maakte Heemskerk gelijk duidelijk dat de ambities van de overheid verder reiken. “Volgend jaar willen we 10%, oftewel 1 miljoen rekeningen, elektronisch ontvangen en verwerken. In 2014 moet dat zelfs 80% zijn”, aldus de staatssecretaris.
Onder regie van Marco Pastors, die door Heemskerk is aangesteld als ambassadeur e-factureren, is het afgelopen jaar hard gewerkt aan zowel deze afspraken als aan projecten bij verschillende overheidsorganisaties. Het versturen en ontvangen van elektronische facturen levert bedrijven en overheden grote (administratieve) besparingen op. “Als alle bedrijven in Europa elektronisch factureren, spaart dat mogelijk zelfs zo’n 380 miljard euro”, aldus Heemskerk.
Om een aantal redenen kwam het e-factureren in Nederland tot nu toe moeizaam van de grond. Zo bestond er bij veel gebruikers nog onzekerheid over de regelgeving. Staatssecretaris De Jager maakte hier onlangs een einde aan toen hij de regels vergaand versoepelde. Daarnaast ontbrak er een duidelijke standaard voor e-factureren. Als onderdeel van de huidige afspraken zet de overheid nu in op de Universal Business Language (UBL 2.0). Deze open standaard ontwikkelt zich ook op wereldniveau positief en hiermee komt er helderheid voor ondernemers over het te gebruiken formaat. Verder komt er voor bedrijven een Handboek e-factureren, worden de Rijksinkoopvoorwaarden aangepast en zullen de voordelen van e-factureren continu onder de aandacht worden gebracht bij overheden en bedrijven. Ook loopt er een aantal invoeringsprojecten bij o.a. de Gemeente Zoetermeer, de Belastingdienst, Defensie, het UWV, de RDW en de Gemeente Utrecht. Met deze acties moeten volgens Heemskerk en De Jager bedrijven en overheden de vruchten van het e-factureren nu echt kunnen gaan plukken.