Steeds meer overheidsorganisaties aan de slag met elektronisch factureren
Bij meer dan de helft (54 procent) van alle overheidsorganisaties bestaan plannen voor het ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Dat blijkt uit onderzoek van EIM in opdracht van staatssecretaris Heemskerk en Marco Pastors (ambassadeur e-factureren namens het Rijk).
Het versturen en ontvangen van elektronische facturen levert bedrijven en overheden grote (administratieve) besparingen op.
Eerder dit jaar lanceerde Heemskerk een actieplan om te zorgen dat overheden en bedrijven meer elektronisch gaan factureren. Doelstelling van het Actieplan is dat in 2010 10 procent van de facturen aan de overheid elektronisch worden ontvangen én verwerkt. Om beter grip te krijgen op de uitgangspositie van de overheid is recent door EIM een onderzoek uitgevoerd. Deze zogenaamde nulmeting geeft inzicht in aantallen en aard van de facturen aan de overheid in 2008. De belangrijkste conclusies van EIM:
- In totaal worden jaarlijks bijna 10,5 miljoen facturen aan de overheid verstuurd. Gemiddeld ontvangen overheidsorganisaties 12.600 facturen per jaar.
- Van de 10,5 miljoen facturen aan de overheid komt slechts 3,7 procent elektronisch binnen, nagenoeg 385.000. Overheidsorganisaties geven aan dat 62 procent van de elektronische facturen als PDF wordt ontvangen.
- Slechts 9 procent van de overheidsorganisaties die elektronische facturen ontvangt, verwerkt deze ook echt geheel geautomatiseerd. In totaal gaat het nog slechts om 0,3 procent van het totaal aantal facturen dat echt ook automatisch wordt verwerkt.
- Bij meer dan de helft (54 procent) van de overheidsorganisaties bestaan plannen voor invoering van ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Gemiddeld willen overheidsorganisaties over iets meer dan 2 jaar starten. Provincies en ministeries willen gemiddeld al over een jaar beginnen of verder uitbreiden. Grote gemeenten lijken enigszins afwachtend; zij willen gemiddeld pas over 4 jaar starten.
Volgens Heemskerk en Pastors laten de cijfers zien dat er genoeg werk aan de winkel is. 'De 10 procent elektronische facturen aan de overheid komen er zeker niet vanzelf en er moet nog veel gebeuren. Toch is het goed dat al zo'n groot deel van de overheid met elektronisch factureren bezig is', aldus Heemskerk. 'Om het doel van 10 procent elektronische facturen in 2010 te halen werken we nu aan afspraken met verschillende overheidsorganisaties om voorbereidende onderzoeken te starten en aan afspraken met het bedrijfsleven en een aantal concrete projecten. Dit moet de komende tijd zijn beslag krijgen,' aldus Pastors.