Declaraties en kilometerregistratie medewerkers AID

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Declaraties en kilometerregistratie medewerkers AID
Meldingsnummer 091945440540000:6272
Verantwoordelijke(n) De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur: de directeur AID

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Personen in dienst van of werkzaam ten behoeve van de AID
Persoonsgegevens
Soort gegevens stamgegevens, zoals crediteurennummer, aanhef, naam, adres (straat en huisnummer
Verzameldoel Doel 1 t/m 4
Soort gegevens gegevens betreffende declaraties
Verzameldoel Doel 1 t/m 4
Soort gegevens gegevens betreffende toegekende dienstvoertuigen
Verzameldoel Doel 1 t/m 4
Soort gegevens gegevens betreffende kilometerstanden dienstvoertuigen
Verzameldoel Doel 1 t/m 4
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Afrekenen van prive-kilometers dienstauto's
  • Voeren van een dienstvoertuigenregistratie (zakelijk en prive)
  • Betaalbaarstellen van reis- en verblijfskosten
  • Fiscaliseren van reis- en verblijfskosten

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Medewerkers Financën
  • Salarisadministratie LNV
  • Auditdienst LNV
  • Betrokkene
  • Belastingdienst

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur: de directeur AID
Bezoekadres Poststraat 15
6461AW KERKRADE
NEDERLAND
Postadres Postbus 234
6460AE KERKRADE
NEDERLAND