Declaraties van de medewerkers van het hoofdgebouw van LNV

Formulier | 30-10-2007

Basisgegevens

Naam verwerking	Declaraties van de medewerkers van het hoofdgebouw van LNV
Meldingsnummer	244336126270000:9408
Verantwoordelijke(n)	Minister van LNV, namens deze de directeur FEZ

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	medewerkers van de staf en beleidsdirecties van LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens
Verzameldoel	om te kunnen bepalen wie een declaratie indient
Soort gegevens	relatienummer
Verzameldoel	om een koppeling te kunnen leggen tussen de te betalen declaratie en de declarant
Soort gegevens	bank - of gironummer
Verzameldoel	Om te kunnen bepalen naar welke rekening het bedrag moet worden overgemaakt
Soort gegevens	kostensoorten
Verzameldoel	belasten van het directiebudget t.b.v. het kader van de verantwoording
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• De controle op de registratie (onrechtmatigheden zoals bijv. foutief aantal kilometers, dubbele dienstreizen) op basis van het Besluit (Binnenlandse) Dienstreizen
• a. Controle op de registratie en b. het doen uitbetalen van de declaraties van LNV-medewerkers van het hoofdgebouw c. belasten van het directiebudget

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• de declarant
• de manager onder wiens verantwoordelijkheid de declarant werkt en die goedkeuring verleent aan de declaratie
• de afdelingen binnen de directie FEZ die zijn belast met het doen uitbetalen van declaraties (medewerkers binnen de financiële administratie), geautoriseerden van het systeem BEVER
• Het Ministerie van Financiën, de belastingdienst
• auditdienst van LNV

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	Minister van LNV, namens deze de directeur FEZ
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 73 2500EK DEN HAAG NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK DEN HAAG NEDERLAND