De financiële administratie van het LNV hoofdgebouw en het expertisecentrum
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | De financiële administratie van het LNV hoofdgebouw en het expertisecentrum |
|---|---|
| Meldingsnummer | 186502103060000:6560 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van LNV, namens deze de directeur FEZ |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Personen en organisaties buiten en binnen het hoofdgebouw van LNV t.o.v. van wie resp. waarvan verplichtingen zijn aangegaan/betalingen zijn gedaan. |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens |
| Verzameldoel | weten wie het betreft (wie crediteur of debiteur is) |
| Soort gegevens | schuldgegevens |
| Verzameldoel | weten wie recht heeft - in welke kader - op bepaald bedrag |
| Soort gegevens | vorderingengegevens |
| Verzameldoel | weten wie een bepaalde vordering is opgelegd en ter hoogte van welk bedrag |
| Soort gegevens | crediteurennummer (relatienummer FAP)/debiteurennummer |
| Verzameldoel | specifiek nummer in de financiële administratie dat wordt toegekend aan een crediteur dan wel debiteur opdat deze herkenbaar is |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen binnen het hoofdgebouw van LNV op wie vorderingen zijn ontstaan (debiteuren) (in geval van loonbeslag via de salarisverwerking |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens |
| Verzameldoel | weten om wie het gaat |
| Soort gegevens | debiteurennummer |
| Verzameldoel | Specifiek nummer in de financiële administratie dat wordt toegekend aan een debiteur opdat deze herkenbaar is |
| Soort gegevens | vorderingengegevens |
| Verzameldoel | weten op wie welke vorderingen zijn ontstaan |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Het voeren van de financiële verplichtingen/kas-administratie van de staf en beleidsdirecties van LNV
- de LNV-brede financiële verantwoording
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- De diverse geautoriseerde medewerkers binnen de directie FEZ die de betreffende gegevens in mogen/kunnen zien, dan wel mogen muteren of tot betaling/ontvangst mogen overgaan (functiescheiding).
- geautoriseerden geautoriseerd binnen het ministerie van LNV, oftewel medewerkers belast met functies binnen de financiële administratie
- het ministerie van Financiën
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | Minister van LNV, namens deze de directeur FEZ |
|---|---|
| Bezoekadres | Bezuidenhoutseweg 73 2500EK DEN HAAG NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK DEN HAAG NEDERLAND |