Personeelsadministratie

Formulier | 24-08-2007

Basisgegevens

Naam verwerking	Personeelsadministratie
Meldingsnummer	272509473900000:3440
Verantwoordelijke(n)	directeur Voedselkwaliteit en Diergezondheid

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	(ex-)personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest bij LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens	naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	voor communicatie benodigde gegevens, bank- of girorekening van de medewerker
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	personeelsnummer/administratienummer, nationaliteit en geboorteplaats
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	burgerlijke staat, gezinsgegevens
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	arbeidsrelatiegegevens zoals plaats in de organisatie, standplaats, schaal, anc.
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	arbeidstijd, aard van de dienstverhouding, langdurig afwezig
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	arbeidsomstandigheden en overeengekomen arbeidsvoorwaarden
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	opleidingsgegevens
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	referentiegegevens zoals historische arbeidsrelatiegegevens
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	pensioen, materiële verstrekkingen, wettelijke inhoudingen
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	overige gegevens noodzakelijk voor de berekening van het salaris
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	gegevens omtrent de arbeidshandicap
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Soort gegevens	andere gegevens zoals sofi-nummer en een kopie van het identiteitsbewijs
Verzameldoel	Identificeren van medewerkers voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen an salarisaanspraken, het regelen aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van een dienstverband/ontslag.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	gezinsleden van (ex)personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest
Persoonsgegevens
Soort gegevens	naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedaum, adres
Verzameldoel	Identificeren van gezinsleden voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van (arbeids)voorwaarden.
Soort gegevens	postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke communicatie
Verzameldoel	Identificeren van gezinsleden voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van (arbeids)voorwaarden.
Soort gegevens	andere gegevens waarvan de verwerking wordt vereist
Verzameldoel	Identificeren van gezinsleden voor het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van (arbeids)voorwaarden.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• het personeelsbeheer, het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, het vaststellen en uitbetalen van salarisaanspraken, het regelen van aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van dienstverband/ontslag
• geven van leiding aan de werkzaamheden van betrokkene.
• het verlenen van personeelszorg, zoals opleiding, bedrijfsmedische en bedrijfsmaatschappelijke zorg.
• het verzekeren van een optimale inzetbaarheid om de organisatorische doelstellingen te kunnen halen, waaronder het verwerken van gegevens betreffende verlof en herplaatsing alsmede het verwerken van gegevens betreffende dienst- en dagroosters.
• het verschaffen van informatie aan personeelsleden en hun gezinsleden.
• verkiezing van de leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan.
• het innen van vorderingen, waaronder begrepen het in handen van derden stellen van die vorderingen.
• behandeling van geschillen.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Betrokkene Functionarissen belast met de uitvoering van de doeleinden Auditdienst (voor zover van belang voor controle van financiële jaarrekening) Min van BZK (geaggregeerd)

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	directeur Voedselkwaliteit en Diergezondheid
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 74 2594AC DEN HAAG NEDERLAND