Aangaan van arbeidsrelaties

Formulier | 24-08-2007

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Aangaan van arbeidsrelaties.
Meldingsnummer 324377172410000:2944
Verantwoordelijke(n) de minister van LNV voor deze de directeur Voedselkwaliteit en Diergezondheid

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Nieuwe ambtenaren (intern personeel)
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens, titulatuur, geslacht, geboortedatum
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het identificeren en communiceren met betrokkene in het kader van de solliciatie.
Soort gegevens Sofinummer
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen afdragen van belasting en sociale lasten.
Soort gegevens Brutosalaris, toelagen, inhoudingen
Verzameldoel Verzamelen gegevens voor het kunnen berekenen en betalen van salaris.
Soort gegevens Bank- of gironummer
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het betalen van salaris en vergoeding aan betrokkene.
Soort gegevens Nationaliteit en geboorteplaats
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het complete beeld dat betrokkene via zijn CV wil geven en voorzover noodzakelijk voor verwerking in de personeelsadministratie bij aanstelling.
Soort gegevens Gegevens betreffende de functie waarnaar gesolliciteerd is
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie.
Soort gegevens Werkervaring, gevolgde en te volgen opleidingen
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie.
Soort gegevens Aard en inhoud huidige dienstbetrekking en gegevens over beëindiging
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie.
Soort gegevens Andere gegevens i.v.m. de sollicitatie die door betrokkene verstrekt zijn
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Inhuurkracht (extern personeel)
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens, titulatuur, geslacht, geboortedatum
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het identificeren van de beoogde inhuurkrachten.
Soort gegevens Nationaliteit en geboorteplaats
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het completeren van het beeld dat betrokkene via zijn CV wil geven en voorzover noodzakelijk voor verwerking in de personeelsadministratie bij aanstelling.
Soort gegevens Gegevens betreffende de functie waarnaar gesolliciteerd is
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van de geschiktheid voor de functie.
Soort gegevens Werkervaring en gegevens betreffende gevolgde en te volgen cursussen
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie.
Soort gegevens Aard en inhoud huidige dienstbetrekking en gegevens over beëindiging
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie.
Soort gegevens Andere gegevens i.v.m. de sollicitatie, die door betrokkene verstrekt zijn
Verzameldoel Deze gegevens worden verzameld voor het kunnen beoordelen van geschiktheid voor de functie.
Soort gegevens Aard en inhoud huidige dienstbetrekking en gegevens over beëindiging
Verzameldoel Aard en inhoud huidige dienstbetrekking en gegevens over de beëindiging ervan.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Personen betrokken bij de behandeling van de sollicitatie
Persoonsgegevens
Soort gegevens personalia zoals naam, functie, afdeling
Verzameldoel De gegevens worden verzameld ter identificatie van degenen die bij de behandeling van de sollicitatie betrokken zijn voor een goede uitvoering van de selectieprocedure en afhandeling van de sollicitatie.
Soort gegevens gegevens van belang voor de behandeling w.o. verslagen van gesprekken
Verzameldoel De gegevens worden verzameld voor de behandeling van de sollicitatie zoals de beoordeling van de geschiktheid van betrokkene in het kader van een goede uitvoering van de selectieprocedure en afhandeling van de sollicitatie.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • De behandeling van sollicitaties (van zowel ambtenaren als inhuurkrachten), waaronder de beoordeling van de geschiktheid van betrokkene voor een functie.
  • Het aanstellen/inhuren van het beoogde personeel.
  • De afhandeling van de door de sollicitant gemaakte onkosten.
  • De behandeling van sollicitaties (van zowel ambtenaren als inhuurkrachten) voor een functie die gedurende een beperkte periode in de toekomst vacant kan worden (het "in portefeuille houden").

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Medewerkers van de gemeenschappelijke unit voor (decentrale) personeelszaken (Shareunit P) voor zover noodzakelijk voor de voorbereiding voor het afhandelen van de aanstelling.
  • Medewerker van de directie P&O voor zover noodzakelijk voor de voorbereiding voor het afhandelen van de aanstelling.
  • Uitsluitend functionarissen belast met de behandeling van de sollicitatie of de daaraan verbonden selectiegesprekken, keuring of onderzoek, waaronder de keurende arts, de psycholoog degene die is belast met vaardigheidsonderzoeken zoals assesments.
  • Medewerkers belast met de secretariële of administratieve processen in het kader van de behandeling van de sollicitatie of de aanstelling voor zover daarvoor noodzakelijk.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam de minister van LNV voor deze de directeur Voedselkwaliteit en Diergezondheid
Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73
2594AC DEN HAAG
NEDERLAND