Toegangscontrole en bezoekersregistratie lokatie Den Haag
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Toegangscontrole en bezoekersregistratie lokatie Den Haag |
|---|---|
| Meldingsnummer | 302668384950000:3776 |
| Verantwoordelijke(n) | de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | werknemers in vast of tijdelijk dienstverband of werkzaam tbv DR, zoals stagiairs, uitzendkrachten, gedetacheerden, IF-ers, consultants |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia, zoals naam, adres, personeelsnummer |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Soort gegevens | Foto voor de toegangspas |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Soort gegevens | Gegevens mbt de toegangsmogelijkh. en -rechten, zoals kaartnr en autorisatiecode |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Soort gegevens | Zakelijke contactinfo, zoals kamer- en tel.nr, afdelin en evt. NAW werkgever |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Soort gegevens | Gegevens mbt het gebruik van de toegangspas |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | bezoekers |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam en zakelijk contactinfo. over organisatie waartoe de bezoeker behoort |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Soort gegevens | Gegevens over de identificatie (identificatiesoort, en documentnummer) |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Soort gegevens | Gegevens mbt de toegangsmogelijkh. en -rechten, zoals kaartnr en autorisatiecode |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Soort gegevens | Gegevens mbt het gebruik van de toegangspas |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Soort gegevens | Gegevens mbt het bezoek, zoals bezoekreden, te bezoeken persoon, afd. en kamernr |
| Verzameldoel | tbv de bewaking en beveiliging en het begeleid verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan, alsmede het waarborgen van de persoonlijke vrijheid van personeel; en bezoekers o.m. in geval van calamiteiten |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- de bewaking en beveiliging van de DR-lokatie Den Haag
- het verlenen van toegang tot gebouwen en onderdelen daarvan aan personeel en bezoekers
- het toekennen van toegangsbevoegdheden aan personeel en bezoekers en de uitgifte van toegangspassen
- het waarborgen van de persoonlijke veiligheid van personeel en bezoekers, zoals bij eventuele calamiteiten
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Bewakings- en beveiligingsfunctionarissen die tevens belast zijn met het verlenen van toegangsmogelijkheden en de uitgifte van toegangspassen aan personeel en bezoekers
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Trigion |
|---|---|
| Bezoekadres | Karel Doormanweg 4 3115JD SCHIEDAM NEDERLAND |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | ID-ware International BV |
|---|---|
| Bezoekadres | Kanaalstraat 219 7547AS ENSCHEDE NEDERLAND |