Personeelsadministratie
Formulier | 19-08-2007
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Personeelsadministratie |
| Meldingsnummer |
299329268580000:6272 |
| Verantwoordelijke(n) |
De Minister van LNV voor deze de directeur directie Industrie en Handel |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) |
(ex-) personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest bij de directie Industrie en Handel |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Bereikbaarheidsgegevens, titulatuur, geb.datum, geboorteplaats, nationaliteit |
| Verzameldoel |
Indentificatie, verificatie, correspondentie. |
| Soort gegevens |
Personeelsnummer, sofinummer |
| Verzameldoel |
Koppeling en uitwisseling van bestanden t.b.v. belastingafdracht, sociale verzekeringen, pensioenaanspraken, bedrijfsmedische zorg. |
| Soort gegevens |
Burgerlijke staat, gegevens partner en gezin |
| Verzameldoel |
Loonbelasting, arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenen. |
| Soort gegevens |
Inhoud arbeidsverhouding en functies, bevoegdheden, (bijzonder) verlof |
| Verzameldoel |
Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden |
| Soort gegevens |
Ziekte en ongeschiktheid, gezondheid |
| Verzameldoel |
Bedrijfsmedische begeleiding en toepassing arbeidsvoorwaarden. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Externen werkzaam of werkzaam geweest t.b.v. de directie Industrie en Handel |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Bereikbaarheidsgegevens,titulatuur, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit |
| Verzameldoel |
Identificatie, verificatie, correspondentie. |
| Soort gegevens |
Contractgegevens, plaats in de organisatie, urenbesteding en kosten |
| Verzameldoel |
Vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Personeelsbeheer, zoals het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, vaststellen en doen uitbetalen van salarisaanspraken, regelen van aanspraken op uitkeringen ivm de beëindiging van dienstverband, verlenen ontslag.
- Het verlenen van personeelszorg, zoals opleiding, bedrijfsmedische- en maatschappelijke zorg.
- De verkiezing van de leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- MT-leden, leidinggevenden.
- Personeelsfunctionaris, personeelsadviseur en medewerkers personeels- en salarisadministratie.
- Bedrijfsgezondheidsdienst t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de bedrijfsmedische begeleiding en advisering bij ziekte, gezondheid en ongeschiktheid.
- Pensioenfonds t.a.v. die gegeven die van belang zijn voor de beoordeling en vaststelling van (pre)pensioenopbouw en -aanpsraken.
- Uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen t.a.v. de toepassing en uitvoering van die verzekeringen.
- Betrokkene(n).
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
De Minister van LNV voor deze de directeur directie Industrie en Handel |
| Postadres |
Postbus 20401
2500EK DEN-HAAG
NEDERLAND |