Interne communicatie-, adres-, en telefoonbestanden lokatie Roermond
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Interne communicatie-, adres-, en telefoonbestanden lokatie Roermond |
|---|---|
| Meldingsnummer | 303472527270000:6912 |
| Verantwoordelijke(n) | de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | werknemers in vast of tijdelijk dienstverband of werkzaam tbv DR, zoals stagiairs, uitzendkrachten, gedetacheerden, IF-ers, consultants |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens en personalia, zoals geslacht, geb.datum en -plaats, tel.nr, etc. |
| Verzameldoel | tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR |
| Soort gegevens | Gegevens, mbt bezoekadres, mobiel tel.nr, zakelijk faxnr, e-mailadres, foto |
| Verzameldoel | tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR |
| Soort gegevens | Gegevens mbt het verzenden van en verzonden informatie |
| Verzameldoel | tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR |
| Soort gegevens | Gegevens mbt opname van en actualisering/verificatie van geg. in andere verwerk. |
| Verzameldoel | tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR |
| Soort gegevens | Andere gegevens noodzakelijk ivm het onnderhouden van contact met betrokkenen |
| Verzameldoel | tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- het ter beschikking stellen van contactgegevens en voor interne communicatie bedoelde gegevens
- het onderhouden van contact en communicatie met en tussen betrokken DR-medewerkers
- het verzenden van informatie aan betrokken DR-medewerkers
- het verbeteren van de zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling door het beschikbaar stellen van zakelijke contactinformatie, w.o. de door betrokkene zelf ingevulde en aangegeven gegevens, zoals een foto
- tbv de bereikbaarheid van DR-medewerkers voor crisisstaven en andere calamiteiten
- tbv de bereikbaarheid van DR-medewerkers voor andere onderdelen van LNV en de rijksdienst
- het voor interne bedijfsvoering verwerken van gegevens tbv functionaliteiten van centraal relatiebeheer, zoals opname van gegevens in en actualisering/verificatie van gegevens in o.m. personeelsregistraties, wie-is-wie registraties, adres/tel.gidsen
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Communicatiefunctionarissen van DR
- Medewerkers van LNV
- Personen die de rijksadresgidsen kunnen raadplegen
- Zakelijke relaties van DR-medewerkers
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |