Interne communicatie-, adres-, en telefoonbestanden lokatie Assen

Formulier | 19-08-2007

Basisgegevens

Naam verwerking	Interne communicatie-, adres-, en telefoonbestanden lokatie Assen
Meldingsnummer	302909683720000:1616
Verantwoordelijke(n)	de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van Dienst Regelingen

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	werknemers in vast of tijdelijk dienstverband of werkzaam tbv DR, zoals stagiairs, uitzendkrachten, gedetacheerden, IF-ers, consultants
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens en personalia, zoals geslacht, geb.datum en -plaats, tel.nr, etc.
Verzameldoel	tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Soort gegevens	Gegevens, mbt bezoekadres, mobiel tel.nr, zakelijk faxnr, e-mailadres, foto
Verzameldoel	tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Soort gegevens	Gegevens mbt het verzenden van en verzonden informatie
Verzameldoel	tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Soort gegevens	Gegevens mbt opname van en actualisering/verificatie van geg. in andere verwerk.
Verzameldoel	tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Soort gegevens	Andere gegevens noodzakelijk ivm het onnderhouden van contact met betrokkenen
Verzameldoel	tbv de communicatie, het onderhouden van interne en externe contacten, de handhaving van zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling, de bereikbaarheid tbv crisisstaven en andere calamiteiten en de bereikbaarheid voor andere onderdelen van organisaties van de rijksdienst en relaties van DR
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• het ter beschikking stellen van contactgegevens en voor interne communicatie bedoelde gegevens
• het onderhouden van contact en communicatie met en tussen betrokken DR-medewerkers
• het verzenden van informatie aan betrokken DR-medewerkers
• het verbeteren van de zakelijke bereikbaarheid van DR-medewerkers onderling door het beschikbaar stellen van zakelijke contactinformatie, w.o. de door betrokkene zelf ingevulde en aangegeven gegevens, zoals een foto
• tbv de bereikbaarheid van DR-medewerkers voor crisisstaven en andere calamiteiten
• tbv de bereikbaarheid van DR-medewerkers voor andere onderdelen van LNV en de rijksdienst
• het voor interne bedijfsvoering verwerken van gegevens tbv functionaliteiten van centraal relatiebeheer, zoals opname van gegevens in en actualisering/verificatie van gegevens in o.m. personeelsregistraties, wie-is-wie registraties, adres/tel.gidsen

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Communicatiefunctionarissen van DR
• Medewerkers van LNV
• Personen die de rijksadresgidsen kunnen raadplegen
• Zakelijke relaties van DR-medewerkers

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	de Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van Dienst Regelingen
Bezoekadres	Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND