Dienst Regelingen - Post- en zakenregistratie
Formulier | 19-08-2007
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Post- en zakenregistratie |
| Meldingsnummer |
302801249400000:4160 |
| Verantwoordelijke(n) |
Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens, van wie en waarvoor
| Betrokkene(n) |
Adressanten (personen, bedrijven en instanties)
|
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Personalia |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Soort gegevens |
Contact- en communicatiegegevens, zoals telefoonnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel |
tbv het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers, brieven en nota's, alsmede het registreren van gegevens betreffende afspraken, planning en voortgangsbewakening |
| Soort gegevens |
Correspondentie |
| Verzameldoel |
tbv het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers, brieven en nota's, alsmede het registreren van gegevens betreffende afspraken, planning en voortgangsbewakening |
| Soort gegevens |
Geg. ivm te behandelen zaak/dossier, w.o. evt. bijz. gegevens in de correspentie |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Behandelend medewerkers
|
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Personalia, zoals naam |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Soort gegevens |
Interne bedrijfsgegevens, zoals functie en afdeling |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Soort gegevens |
Correspondentie |
| Verzameldoel |
tbv het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers, brieven en nota's, alsmede het registreren van gegevens betreffende afspraken, planning en voortgangsbewakening |
| Soort gegevens |
Gegevens ivm de behandeling van de zaak en/of het dossier |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Overige personen in relatie tot het te behandelend dossier of de onderhanden zaak, zoals adviseurs en deskundigen
|
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
NAW-gegevens |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Soort gegevens |
Contact- en communicatiegegevens |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Soort gegevens |
Bedrijfsgegevens, zoals adres, functie, afdeling |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Soort gegevens |
Correspondentie |
| Verzameldoel |
tbv het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers, brieven en nota's, alsmede het registreren van gegevens betreffende afspraken, planning en voortgangsbewakening |
| Soort gegevens |
Gegevens ivm de behandeling van de zaak en/of het dossier |
| Verzameldoel |
tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, zaken- en voortgangsregistratie, het registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's, alsmede het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Feitelijk gebruik
Doel(en) van verwerking
- tbv de interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post- zaken- en voortgangsregistrati
- het registreren en behandelen van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's
- het registreren van gegevens betreffende afspraken, planning en voortgangsbewaking, zoals het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- functionarissen belast met de uitvoering van de doeleinden van de verwerking
- adressanten (personen, bedrijven en instanties) en overige personen betrokken bij het/de te behandelen dossier/zaak
Doorgifte buiten EU
Doorgifte? Nee
Verantwoordelijke(n) voor de verwerking
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
Minister van LNV, voor deze de algemeen directeur van de Dienst Regelingen |
| Bezoekadres |
Laan van NOI 131
2593BM 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND |
| Postadres |
Postbus 20401
2500EK 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND |