Communicatie-, adresgidsen en overzichten

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Communicatie-, adresgidsen en overzichten
Meldingsnummer 299237232980000:2400
Verantwoordelijke(n) De minister van LNV voor deze de directeur directie Industrie en Handel

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Personen, waaronder personeelsleden, waarmee LNV contact onderhoudt/wil onderhouden.
Persoonsgegevens
Soort gegevens Bereikbaarheidsgegevens (incl. privé).
Verzameldoel Het onderhouden van contact en communicatie met betrokkenen.
Soort gegevens Gegevens i.v.m. de te behandelen zaak/dossier/activiteit.
Verzameldoel Het onderhouden van contact en communicatie met betrokkenen.
Soort gegevens Foto van betrokkene indien deze voor opname toestemming heeft gegeven.
Verzameldoel Het verbeteren van de zakelijke bereikbaarheid van LNV-medewerkers onderling.
Soort gegevens Gegevens betr. de actualisering/verificatie gegevens in andere verwerkingen.
Verzameldoel Het onderhouden van contact en communicatie met betrokkenen.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Het ter beschikking stellen van contactgegevens en voor communicatie bedoelde gegevens.
  • Het onderhouden van contact en communicatie met betrokkenen.
  • Het verzenden van informatie aan de betrokkenen.
  • Het verbeteren van de zakelijke bereikbaarheid van LNV-medewerkers onderling door het beschikbaar stellen van zakelijke contactinformatie, waaronder de door de betrokkene zelf ingevulde/aangegeven gegevens zoals een foto.
  • De bereikbaarheid van LNV-medewerkers voor andere onderdelen van de Rijksoverheid.
  • Het ihkv interne bedrijfsvoering verwerken van gegevens tbv de functionaliteiten van het centrale relatiebeheersysteem zoals de opname van gegevens in en de actualisering en verificatie van gegevens in andere verwerkingen zoals personeelsregistraties.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Functionarissen belast met uitvoering van de doeleinden.
  • Betrokkenen.
  • LNV-medewerkers.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam De minister van LNV voor deze de directeur directie Industrie en Handel
Postadres Postbus 20401
2500EK DEN-HAAG
NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam De minister van LNV voor deze de directeur directie Industrie en Handel.
Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73
2594AC DEN-HAAG
NEDERLAND