Bedrijfsvoering (post, archiefzakenregistratie)
Formulier | 19-08-2007
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Bedrijfsvoering (post, archiefzakenregistratie) |
| Meldingsnummer |
275203994030000:4752 |
| Verantwoordelijke(n) |
de minister van LNV voor deze de directeur Voedselkwaliteit en Diergezondheid |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) |
Adressanten (personen, bedrijven en instanties) |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
personalia zoals naam, adres, woonplaats |
| Verzameldoel |
Identificatie van betrokken personen, bedrijven en instanties |
| Soort gegevens |
contact- en communicatiegegevens, zoals telefoonnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel |
Identificatie van betrokken personen, bedrijven en instanties |
| Soort gegevens |
gegevens in verband met de te behandelen zaak/dossier |
| Verzameldoel |
Afhandelen en archiveren van correspondentie. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Behandelend medewerkers |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Afhandelen en traceren van documenten. |
| Verzameldoel |
Afhandelen en traceren van documenten. |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Interne bedrijfsvoering en de beheersing van de processen post-, archiefzaken en voortgangsregistratie.
- Registreren en de behandeling van inkomende en uitgaande documenten, zaken, dossiers en nota's.
- Registreren van gegevens betreffende afspraken, planning en voortgangsbewaking zoals het registreren van de behandeling, voortgang, verblijfplaats en afdoening van documenten, zaken, dossiers en nota's .
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Functionarissen belast met de uitvoering van de doeleinden.
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
de minister van LNV voor deze de directeur Voedselkwaliteit en Diergezondheid |
| Bezoekadres |
Bezuidenhoutseweg 73
2594AC DEN HAAG
NEDERLAND |