Ziekteverzuim en Verlofregistratie
Formulier | 29-05-2007
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Ziekteverzuim en Verlofregistratie |
| Meldingsnummer |
154861135640000:6688 |
| Verantwoordelijke(n) |
De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur directie IZ |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) |
Personeelsleden |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
NAW-gegevens |
| Verzameldoel |
Identificatie, correspondentie en koppeling informatie aan de juiste persoon |
| Soort gegevens |
Personeelsnummer / administratienummer |
| Verzameldoel |
Koppeling en uitwisseling van bestanden ten behoeve van belastingafdracht, sociale verzekeringen, pensioenaanspraken |
| Soort gegevens |
Gegevens betreffende het arbeidsgeschiktheidspercentage van de betrokkene |
| Verzameldoel |
Vastleggen van ziekteverzuim om uitvoering te kunnen geven aan de sociale zekerheidswetgeving inclusief het nemen van rechtspositionele besluiten en het (laten) verlenen van personeelszorg zoals bedrijfsmedische en bedrijfsmaatschappelijke zorg |
| Soort gegevens |
Datum aanvang en einde ziekte |
| Verzameldoel |
Vastleggen van ziekteverzuim om uitvoering te kunnen geven aan de sociale zekerheidswetgeving inclusief het nemen van rechtspositionele besluiten en het (laten) verlenen van personeelszorg zoals bedrijfsmedische en bedrijfsmaatschappelijke zorg |
| Soort gegevens |
Gegevens betreffende de zorgverlening (ihk van de wet Poortwachter) |
| Verzameldoel |
Vastleggen van ziekteverzuim om uitvoering te kunnen geven aan de sociale zekerheidswetgeving inclusief het nemen van rechtspositionele besluiten en het (laten) verlenen van personeelszorg zoals bedrijfsmedische en bedrijfsmaatschappelijke zorg |
| Soort gegevens |
Gegevens betreffende signaleringsmomenten in het WAO-traject |
| Verzameldoel |
Vastleggen van ziekteverzuim om uitvoering te kunnen geven aan de sociale zekerheidswetgeving inclusief het nemen van rechtspositionele besluiten en het (laten) verlenen van personeelszorg zoals bedrijfsmedische en bedrijfsmaatschappelijke zorg |
| Soort gegevens |
Gegevens betreffende de aanwezigheid van de betrokkene |
| Verzameldoel |
Vastleggen van gegevens afwezigheid en aanwezigheid |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Functionarissen betrokken bij de begeleiding van het ziekteverzuim |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Personalia zoals naam |
| Verzameldoel |
Identificatie van degenen die bij het (laten) verlenen van zorg zijn betrokken voor een goede uitvoering hiervan |
| Soort gegevens |
Interne (bedrijfs-)gegevens zoals functie |
| Verzameldoel |
Identificatie van degenen die bij het (laten) verlenen van zorg zijn betrokken voor een goede uitvoering hiervan |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
Functionarissen betrokken bij de registratie van het ziekteverzuim en verlof |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Personalia zoals naam |
| Verzameldoel |
Identificatie van degenen die bij de ziekteverzuimregistratie zijn betrokken voor een goede uitvoering hiervan |
| Soort gegevens |
Interne (bedrijfs)gegevens zoals functie |
| Verzameldoel |
Identificatie van degenen die bij de ziekteverzuimregistratie zijn betrokken voor een goede uitvoering hiervan |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- het verwerken van gegevens betreffende ziekteverzuim om uitvoering te kunnen geven aan de sociale zekerheidswetgeving ten aanzien van het personeel
- het (laten) verlenen van personeelszorg zoals bedrijfsmedische en bedrijfsmaatschappelijke zorg
- het verzekeren van een optimale inzetbaarheid van personeel en om de organisatorische doelstellingen ten aanzien van ziekteverzuim te kunnen halen
- het nemen van rechtspositionele besluiten en personeelsbeheer
- het verschaffen van informatie aan betrokkene bij het verlenen van zorg
- interne controle, rapportage, onderzoek en statistiek
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Betrokkene
- HRM adviseurs
- Direct leidinggevenden
- Pensioenfonds t.a.v. die gevens die van belang zijn voor de beoordeling en vaststelling van (pre-)pensioenopbouw en -aanspraken
- Bedrijfsgezondheidsdienst t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de bedrijfsmedische begeleiding en advisering bij ziekte, gezondheid en ongeschiktheid
- Uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen t.a.v. de toepassing en uitvoering van die verzekeringen
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur directie IZ |
| Bezoekadres |
Bezuidenhoutseweg 73
2594AC DEN HAAG
NEDERLAND |