IZ - Personeelsadministratie
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Personeelsadministratie |
| Meldingsnummer | 154805362240000:5984 |
| Verantwoordelijke(n) | Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur directie IZ |
Welke gegevens, van wie en waarvoor?
| Betrokkene(n) | (ex-)personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest bij IZ |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | NAW-gegevens |
| Verzameldoel | Identificatie, correspondentie en koppeling informatie aan de juiste persoon |
| Soort gegevens | Personeelsnummer, sofinummer |
| Verzameldoel | Koppeling en uitwisseling van bestanden ten behoeve van belastingafdracht, sociale verzekeringen, pensioenaanspraken |
| Soort gegevens | Burgerlijke staat, gegevens partner en gezin |
| Verzameldoel | Loonbelasting, arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenen |
| Soort gegevens | Gegevens mbt inhoud arbeidsverhouding en functies, bevoegdheden |
| Verzameldoel | Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden |
| Soort gegevens | (bijzonder) verlof, motivatie, opleiding, staat van dienst, datum in dienst |
| Verzameldoel | Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden |
| Soort gegevens | Verklaring gedrag, gegevens mbt de bronnen en de doelen van IKAP |
| Verzameldoel | Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden |
| Soort gegevens | Mate van arbeidsgeschiktheid (in percentage) |
| Verzameldoel | Bedrijfsmedische begeleiding en toepassing arbeidsvoorwaarden |
| Bijzondere persoonsgegevens |
| Betrokkene(n) | functionarissen betrokken bij personeelsadministratie |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Naam en functienaam van de functionaris |
| Verzameldoel | Identificatie van degene die bij de behandeling van de personeelsadministratie is betrokken voor een goede uitvoering van de personeelsadministratie |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Feitelijk gebruik
Doel(en) van verwerking
- personeelsbeheer, zoals het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, vaststellen en doen uitbetalen van salarisaanspraken, regelen van aanspraken op uitkeringen ivm de beëindiging van dienstverband, verlenen ontslag;
- interne controle, rapportage, onderzoek en statistiek;
- de verkiezing van de leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- leidinggevende van betrokkene;
- personeelsfunctionaris;
- betrokkene(n), (Betrokkenen voor zover het betreft gegevens omtrent de verkiezing van leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan (WOR);
- audit-dienst LNV;
- pensioenfonds t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de beoordeling en vaststelling van (pre)pensioenopbouw en - aanspraken;
- uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen t.a.v. de toepassing en uitvoering van die verzekeringen;
- Belastingdienst;
- medewerkers personeels- en salarisadministratie (ministerie van LNV);
- medewerkers arbeidsvoorwaarden en sociaal beleid (directie P&O).
Doorgifte buiten EU
Doorgifte? Nee
Verantwoordelijke(n) voor de verwerking
| Naam | De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur directie IZ |
| Bezoekadres | Bezuidenhoutseweg 73 |