vergunning-aanvragen intern. handel bedreigde uitheemse dieren/planten (CITES)
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | vergunning-aanvragen intern. handel bedreigde uitheemse dieren/planten (CITES) |
|---|---|
| Meldingsnummer | 644444005340000:1232 |
| Verantwoordelijke(n) | de Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Personen die een aanspraak doen op een vergunning voor CITES |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst |
| Soort gegevens | Financiële gegevens (met name bankrekeningnummer en het voldoen van leges) |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst |
| Soort gegevens | Geg. inz. aanspraak/behandeling/contr./toezicht mbt de vergunning/ontheffing |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Contactpersonen/vertegenwoordigers van bedrijven die een aanspraak doen op een vergunning voor CITES |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst |
| Soort gegevens | Financiële gegevens (met name bankrekeningnummer en het voldoen van leges) |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst |
| Soort gegevens | Geg. inz. aanspraak/behandeling/contr./toezicht mbt de vergunning |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES -overeenkomst |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen die een klacht, zienswijze, bezwaar en beroep indienen over de uitvoering van de vergunningregeling voor CITES |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunning/ontheffingregeling voor CITES |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | het behandelen van klachten, zienswijzen bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunning/ontheffingregeling voor CITES |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Behandelende ambtenaren van de Dienst Regelingen van LNV |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover |
| Soort gegevens | Geg. mbt betrokkenh. bij behandeling aanspraak/klacht/zienswijze/bezwaar/beroep |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover |
| Soort gegevens | Functie |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen die beroepsmatig betrokken zijn bij de aanspraken, zoals CITES-experts, werkzaam bij CITES-cie, EU-beheerscie, CITES-managementautorit., WMC |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens zoals telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende declaraties en vergoedingen |
| Verzameldoel | het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst, alsmede het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep daarover |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- het verwerken van gegevens in het kader van de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling gebaseerd op de CITES-overeenkomst
- het behandelen van klachten, zienswijzen, bezwaar en beroep over de uitvoering van vergunning/ontheffingregeling voor CITES
- tbv de financiële controle, verantwoording, accountantscontrole en audits voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is
- de in de verwerking opgenomen gegevens kunnen gebruikt worden voor beleids- en managementdoeleinden, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten
- voor zover daartoe gewenst, wetenschappelijk onderzoek, statistiek en beleidsvoering
- het cf Archiefwet in goede/geordende/toegankelijke staat van gegevens, en na zonodige verwijdering van gegevens kunnen opnemen in de LNV-archieven tbv uiteindelijke overbrenging van daarvoor in aanmerking komende gegevens naar een rijksarchiefbewaarpl.
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Personen die een aanspraak doen op de vergunning/ontheffingregeling
- Contactpersonen/vertegenwoordigers van bedrijven die een aanspraak doen op vergunning/ontheffingregeling
- Personen die een klacht, zienswijze, bezwaar en beroep indienen over de uitvoering van de vergunning/ontheffingregeling
- Medewerkers van de Algemene InspectieDienst van het Ministerie van LNV
- Ambtenaren van het Ministerie van VROM
- Ambtenaren van het Ministerie van V&W
- Ambtenaren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken
- Personen belast met verantwoording, accountantscontrole en audits
- Onderzoekers
- een ieder die door inzage, en openbaarmaking op internet, in de Staatcourant en in dagbladen kennis kan nemen van de vergunning/ontheffingverlening
- Overige diensten die in het kader van CITES-regeling zijn belast met het toezicht en de handhaving van de regelgeving, zoals Douane en het Openbaar Ministerie
- Leden van de rechterlijke macht bij beroepszaken
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Ja |
|---|
Bescherming bij doorgifte buiten EU
Verklaard passende bescherming?NeeWie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | de Minister van LNV, voor deze de directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 2593BM 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |
| Postadres | Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND |