Contracten- en leveranciersregistratie
Formulier | 18-12-2006
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking |
Contracten- en leveranciersregistratie |
| Meldingsnummer |
056630900600000:9088 |
| Verantwoordelijke(n) |
De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur Dienst Landelijk Gebied |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) |
leveranciers van goederen en diensten |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Leveranciersgegevens, waaronder:NAW-gegevens, BTW-nr, KvK nr, contractnr, banknr |
| Verzameldoel |
Identificeren juiste leverancier en betaalbaarstellen van facturen Contactgegevens met leveranciers |
| Soort gegevens |
Contractgegevens, waaronder:DLG contractbeheerder, gunning,status, mutatie |
| Verzameldoel |
Administratief beheer van contracten, dwz informatie over contracten vastleggen zodat termijnen kunnen worden bewaakt, inkopen tegen de juiste prijs en condities kunnen worden gedaan, informatie kan worden verstrekt en rapportages worden vervaardigd |
| Soort gegevens |
Contractgegevens, waaronder; looptijd, leveringscondities, verplichtingen |
| Verzameldoel |
Administratief beheer van contracten, dwz informatie over contracten vastleggen zodat termijnen kunnen worden bewaakt, inkopen tegen de juiste prijs en condities kunnen worden gedaan, informatie kan worden verstrekt en rapportages worden vervaardigd |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
contactpersonen van leveranciers |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Contactpersoongegevens, waaronder Naam, Bezoekadres, Titulatuur, geboortedatum |
| Verzameldoel |
Identificeren juiste contactperoon van leverancier en onderhouden correspondentie en communicatie |
| Soort gegevens |
Contactpersoongegevens, waaronder functie, werkzaam bij leverancier |
| Verzameldoel |
Identificeren juiste contactperoon van leverancier en onderhouden correspondentie en communicatie |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
| Betrokkene(n) |
functionarissen betrokken bij de contracten- en leveranciersregistratie |
| Persoonsgegevens |
|
| Soort gegevens |
Naam functionaris |
| Verzameldoel |
Identificatie van degenen die betrokken zijn bij een goede uitvoering van de leverancier- en contracten registratie |
| Bijzondere persoonsgegevens |
|
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- Inzichtelijk maken van bestaande contracten, leveranciers en eventueel daarmee samenhangende rechten en plichten
- Interne controle, rapportage, onderzoek en statistiek
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Bevoegde personen van IFZ
- Bevoegde personen van Departementale Auditdienst
Doorgifte buiten EU
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam |
De Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, voor deze de directeur Dienst Landelijk Gebied |
| Postadres |
Postbus 20021
3502LA UTRECHT
NEDERLAND |