Voorkeursbeleid

Formulier | 15-11-2006

Basisgegevens

Naam verwerking	Voorkeursbeleid
Meldingsnummer	559613248930000:0144
Verantwoordelijke(n)	de minister van LNV / directeur P&O

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	Medewerkers LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, personeelsnummer
Verzameldoel	Basisgegevens voor aparte registratie van geboortelanden, resp. het behoren tot de doegroepen van het minderhedenbeleid, bij aanstelling; door koppeling met het personeelsnummer worden na ontslag de gegevens niet meer meegenomen in statistiek, rapportage en verantwoording.
Soort gegevens	Diensteenheid LNV waar betrokkene werkzaam is
Verzameldoel	Koppeling aan functie en diensteenheid in verband met decentrale werving, aanstelling en doorstroombeleid. Feitelijk krijgt het voorkeursbeleid decentraal gestalte.
Soort gegevens	Geboorteland betrokkene en van diens ouders
Verzameldoel	Vaststellen of betrokkene behoort tot het totaal van de aangewezen groepen, die op grond van hun achterstandspositie op de arbeidsmarkt in aanmerking komen voor het LNV-voorkeursbeleid. De vaststelling gebeurt op grond van één van die drie geboortelanden en is derhalve beperkt tot de eerste en de tweede generatie.
Soort gegevens	Bezwaarschrift en correspondentie die daarmee verband houdt
Verzameldoel	Als betrokkene bezwaar maakt tegen registratie, wordt dat bevestigd; wordt daar aantekening van gemaakt in de registratie en in het beleid wordt daarmee rekening gehouden.
Soort gegevens	Codering van geboortelanden
Verzameldoel	De gegevens van geboortelanden worden gecodeerd in de geautomatiseerde systemen opgenomen. Dat leidt tot de toegevoegde code "behorend tot de doelgroep" ja/neen. Met dit laatste gegeven wordt gewerkt in de rapportages en statistieken.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Voeren van een personeelsbeleid waardoor in het personeelsbestand tot uitdrukking komt dan wel dit bestand zoveel mogelijk een afspiegeling vormt van de diversiteit in de Nederlandse samenleving.
• De verplichte registratie van geboortelanden werd opgezet in het kader van de wet Wet bevordering evenredige arbeidsdeelname allochtonen (WBEAA) en later de Wet stimulering arbeidsdeelname minderheden (Wet Samen); op basis daarvan werd gerapporteerd.
• Rapportage van en inzicht in het aantal aanwezige leden van de doelgroeplanden (allochtonen) in verhouding tot het aantal medewerkers, naar functieniveau en omvang aanstelling, aandeel in instroom en uitstroom.
• Verantwoording, onderzoek en statistiek.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Op naam gestelde gegevens worden door betrokkene bij aanstelling verstrekt aan de personeelsfunctionaris voor dat werkgebied.
• Medewerkers personeels- en salarisadministratie, resp. medewerkers documentaire informatievoorziening.
• Beleidsmedewerker directie P&O belast met doelgroepenbeleid.
• Personeelsfunctionarissen en directeuren ontvangen anonieme gegevens over het aandeel van de doelgroepen (allochtonen) in het personeelsbestand, naar functieniveau en omvang aanstelling, resp. in instroom en uitstroom.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	de minister van LNV / directeur P&O
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 73 2594AC 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam	Pink Roccade Public BV
Bezoekadres	Landdrostlaan 51 7327GM APELDOORN NEDERLAND
Postadres	Postbus 1019 7301BG APELDOORN NEDERLAND