Uitvoering bedrijfstoeslagregeling GLB-inkomenssteun
Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens
Basisgegevens
| Naam verwerking | Uitvoering bedrijfstoeslagregeling GLB-inkomenssteun |
|---|---|
| Meldingsnummer | 983014140030000:1472 |
| Verantwoordelijke(n) | De Staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze de directeur van de Dienst Regelingen |
Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?
| Betrokkene(n) | Aanvragers van de bedrijfstoeslagregeling die hun toeslagrechten willen verzilveren |
|---|---|
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het identificeren, verwerken en beheren van gegevens in het kader van een correcte en rechtmatige uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens |
| Verzameldoel | ten behoeve van de communicatie |
| Soort gegevens | Administratienummers, zoals BRS-nummers en aanvraagnummers |
| Verzameldoel | ten behoeve van de identificatie en de koppeling van gegevens |
| Soort gegevens | Financiële gegevens, zoals bankrekeningnrs en geg. over betaling en invordering |
| Verzameldoel | voor het verwerken van betalingen en het zonodig invorderen daarvan in het kader van de bedrijfstoeslagregeling |
| Soort gegevens | Gegevens mbt aanspraak, beoordeling, controle, toezicht v.d. subsidie-objecten |
| Verzameldoel | het verwerken en beheren van gegevens in het kader van een correcte en rechtmatige uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling. |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende de gezondheid |
| Verzameldoel | gegevens betreffende de gezondheid betreffende Landbouwers die een beroep doen op overmacht op grond van hun gezondheid |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Personen die een klacht/bedenking/bezwaar/beroep indienen over de uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het verwerken en identificeren van gegevens in het kader van het behandelen van klachten, bedenkingen, bezwaar en beroep inzake de uitoering van de bedrijfstoeslagregeling |
| Soort gegevens | Communicatiegegevens |
| Verzameldoel | ten behoeve van de communicatie |
| Soort gegevens | Administratienummers, zoals BRS-nummers en aanvraagnummers |
| Verzameldoel | ten behoeve van de identificatie en de koppeling van gegevens |
| Soort gegevens | Financiële gegevens, zoals bankrekeningnrs en geg. over betaling en invordering |
| Verzameldoel | voor het verwerken van betalingen en het zonodig invorderen daarvan in het kader van de bedrijfstoeslagregeling |
| Soort gegevens | Gegevens mbt aanspraak, beoordeling, controle, toezicht v.d. subsidie-objecten |
| Verzameldoel | het behandelen van klachten, bedenkingen, bezwaar en beroep inzake de uitoering van de bedrijfstoeslagregeling |
| Soort gegevens | Gegevens betreffende de gezondheid |
| Verzameldoel | gegevens betreffende de gezondheid betreffende Landbouwers die een beroep doen op overmacht op grond van hun gezondheid |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Behandelend ambtenaren van de Dienst Regelingen van het Ministerie van EL&I |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia |
| Verzameldoel | het identificeren, verwerken en beheren van gegevens in het kader van een correcte en rechtmatige uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling |
| Soort gegevens | Gegevens mbt aanspraak en behandeling van klachten/bedenkingen/bezwaar en beroep |
| Verzameldoel | het verwerken en beheren van gegevens in het kader van een correcte en rechtmatige uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling waarmee de Dienst Regelingen is belast, alsmede het behandelen van klachten, bedenkingen, bezwaar en beroep inzake de uitvoering van deze regeling |
| Soort gegevens | Functie |
| Verzameldoel | ter identificatie van de behandelend functionaris en in het kader van de functiescheiding |
| Bijzondere persoonsgegevens | |
| Betrokkene(n) | Controleurs van de nVWA van het Ministerie van EL&I |
| Persoonsgegevens | |
| Soort gegevens | Personalia/NAW-gegevens |
| Verzameldoel | het identificeren, verwerken en beheren van gegevens in het kader van een correcte en rechtmatige uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling. |
| Soort gegevens | Gegevens mbt aanspraak, beoordeling, controle, toezicht v.d. subsidieobjecten |
| Verzameldoel | toevoegen bij doel gegevens categorie 4.2: het verwerken en beheren van gegevens in het kader van een correcte en rechtmatige uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling |
| Bijzondere persoonsgegevens |
Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?
Doel(en) van verwerking
- het verwerken van relatie- en perceelsgegevens in het kader van de uitvoering van de inkomenssubsidieregeling in de landbouwsector, bedrijfstoeslagregeling (BTR)
- registratie in een toeslagrechtenregister ten behoeve van de verwerking van mutaties, zoals het wijzigen van het saldo, het beëindigen, overdragen en overnemen van toeslagrechten, en het bijhouden van toeslagrechten met speciale voorwaarden
- het vaststellen van de maximaal te verzilveren toeslagrechten, het vaststellen, beoordelen en berekenen van de bedrijfstoeslag per relatie
- het vastleggen en traceerbaar maken van uitgevoerde taken en het toepassen van functiescheiding borgen
- verantwoording in verband met een juiste en rechtmatige verwerking van aanvragen om een bedrijfstoeslag
- het uitvoeren van (administratieve) controles ten behoeve van een juiste en rechtmatige beoordeling en uitbetaling van aanvragen om een bedrijfstoeslag
- gevraagd of ongevraagd informatie verstrekken aan relaties over de afhandeling van aanvragen om een bedrijfstoeslag
- tbv (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of interne EL&I beleidsvoering, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen, voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is
- het behandelen van klachten, bedenkingen, bezwaar en beroep over de uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling
- verwerken van gegevens voor managementdoeleinden en verstrekking van gegevens aan opdrachtgevers van DR
- aan GLB-regelingen beschikbaar stellen van aanvraag-, beoordeel- en beschikkinggegevens voor het correct kunnen uitvoeren van de GLB-regelingen
- het cf Archiefwet in goede/geordende/toegankelijke staat brengen van gegevens en na zonodige verwijdering van gegevens opname in EL&I-archieven tbv uiteindelijke overbrenging van daarvoor in aanmerking komende gegevens naar archiefbewaarplaats
Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")
- Aanvragers van de bedrijfstoeslagregeling die hun toeslagrechten willen verzilveren
- Personen die een klacht/bedenking/bezwaar/beroep indienen over de uitvoering van de bedrijfstoeslagregeling
- Behandelend ambtenaren van de Dienst Regelingen van het ministerie van EL&I
- Medewerkers van de nVWA van het ministerie van EL&I
- Personen die belast zijn met de financiële- en interne controle, accountantscontrole en audits
- Medewerkers van de Directie Agroketens en Visserij van het ministerie van EL&I
- Medewerkers van de Europese Unie
- Bevoegd gezag van landen binnen de EU
- Drukker (Pondres en Donnelley) voor het drukken en verzenden van (beschikkings)brieven
- Banctec, bedrijf dat digitalisering van aanvragen en andere inkomende en uitgaande stukken verzorgt
Doorgifte buiten EU
| Doorgifte? | Nee |
|---|
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?
Adres verantwoordelijke(n)
| Naam | De Staatssecretaris van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze de directeur van de Dienst Regelingen |
|---|---|
| Bezoekadres | Laan van NOI 131 |
| Postadres | Postbus 20401 |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Pondres |
|---|---|
| Bezoekadres | Kraaivenstraat 19 |
| Postadres | Postbus 1211 |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Banctec (dependance gehuisvest in Assen/Schepersmaat) |
|---|---|
| Bezoekadres | Weverstede 17 |
| Postadres | Postbus 1136 |
Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")
| Naam | Donnelley |
|---|---|
| Bezoekadres | Hooge Zijde 28 |