Personeelsadministratie DL

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Personeelsadministratie DL
Meldingsnummer 874977225630000:5056
Verantwoordelijke(n) De minister van LNV namens deze de Directeur Landbouw

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) (ex-)personeelsleden en personen werkzaam of werkzaam geweest bij DL
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens, titulatuur, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
Verzameldoel Identificatie, verificatie, correspondentie
Soort gegevens Personeelsnummer, sofinummer
Verzameldoel Koppeling en uitwisseling van bestanden ten behoeve van belastingafdracht, sociale verzekeringen, pensioenaanspraken, bedrijfsmedische zorg
Soort gegevens Burgerlijke staat, gegevens partner en gezin
Verzameldoel Loonbelasting, arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenen
Soort gegevens Inhoud arbeidsverhouding en functies, bevoegdheden, (bijzonder) verlof
Verzameldoel Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden
Soort gegevens Ziekte en ongeschiktheid, gezondheid
Verzameldoel Bedrijfsmedische begeleiding en toepassing arbeidsvoorwaarden
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) externen werkzaam of werkzaam geweest ten behoeve van DL
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer
Verzameldoel Identificatie, verificatie, correspondentie
Soort gegevens contractgegevens, plaats in de organisatie, urenbesteding en kosten
Verzameldoel vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Personeelsbeheer, zoals het nemen van rechtspositionele besluiten, uitvoering van arbeidsvoorwaarden, vaststellen en doen uitbetalen van salarisaanspraken, regelen van aanspraken op uitkeringen ivm de beëindiging van dienstverband, verlenen ontslag
  • Het verlenen van personeelszorg, zoals opleiding, bedrijfsmedische- en bedrijfsmaatschappelijke zorg
  • De verkiezing van de leden van een bij wet geregeld medezeggenschapsorgaan

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Leidinggevenden
  • Personeelsfunctionaris, personeelsadviseur en medewerkers personeels- en salarisadministratie
  • Bedrijfsgezondheidsdienst t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de bedrijfsmedische begeleiding en advisering bij ziekte, gezondheid en ongeschiktheid
  • Pensioenfonds t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de beoordeling en vaststelling van (pre-)pensioenopbouw en -aanspraken
  • Uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen t.a.v. de toepassing en uitvoering van die verzekeringen
  • Betrokkene

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam De minister van LNV namens deze de Directeur Landbouw
Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73
2594AC DEN HAAG
NEDERLAND
Postadres Postbus 20401
2500EK DEN HAAG
NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam Achmea Arbo
Bezoekadres Prof J. H. Bavincklaan 5
1183AT AMSTELVEEN
NEDERLAND