Personeels en Organisatie en salarisadministratie

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Personeels en Organisatie en salarisadministratie
Meldingsnummer 247815616820000:0448
Verantwoordelijke(n) Voedsel en Waren Autoriteit

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) medewerkers met een vaste of tijdelijke aanstelling of gedetacheerde ambtenaren en ambtenaren met een IF-contract
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel registratie
Soort gegevens aanstellinggegevens
Verzameldoel dossieropbouw
Soort gegevens verlofgegevens
Verzameldoel registratie
Soort gegevens functionerings en beoordelingsgegevens
Verzameldoel bepalen en vastleggen van het functioneren van de medewerker
Soort gegevens opleidingsgegevens
Verzameldoel bepalen van het opleidingsniveau. Ook te gebruiken voor het ontwikkelen van de medewerker
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) uitzendkrachten
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel registratie/identificatie
Soort gegevens contractgegevens
Verzameldoel registratie en om salaris uit te betalen
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) stagiaires
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel regisatratie en verificatie
Soort gegevens gegevensopleidinginstituut
Verzameldoel Voor het begeleiden van de stagiaire
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Het verwerken, muteren en opslaan van personeels en salarisgegevens
  • Het beheren van personeelsdossiers o.a. bijwerken en opschonen
  • het archiveren van ingaande en uitgaande poststukken en documenten

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Directie P&O van LNV
  • IVOP, het salarisverwerkend kantoor voor de Rijksoverheid
  • direct leidingevende van de betreffende medewerker
  • de betrokken medewerker

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam Voedsel en Waren Autoriteit
Bezoekadres Prinses Beatrixlaan 2
2500CM DEN HAAG
NEDERLAND
Postadres Postbus 19506
2500CM DEN HAAG
NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam P&O
Bezoekadres Prinses Beatrixlaan 2
2500CM DEN HAAG
NEDERLAND
Postadres Postbus 19506
2500CM DEN HAAG
NEDERLAND