Grondadministratie

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Grondadministratie
Meldingsnummer 415845192380000:8656
Verantwoordelijke(n) De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, voor deze directeur Dienst Landelijk Gebied (tevens zijnde directeur Bureau Beheer Landbouwgronden)

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) Notarissen
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel Doelen 1 en 7
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Aankopers/taxateurs/makelaars
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel doelen 1 en 7
Soort gegevens bankrekening
Verzameldoel doelen 1 en 7
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Grondeigenaren van het landelijk gebied
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel doelen 1 t/m 7
Soort gegevens bedrijfsgegevens
Verzameldoel doelen 1 t/m 7
Soort gegevens bankrekening
Verzameldoel doelen 1, 5, 7
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Grondgebruiksgerechtigden in landelijk gebied, niet zijnde eigenaren
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel doelen 1 t/m 7
Soort gegevens bedrijfsgegevens
Verzameldoel doelen 1 t/m 7
Soort gegevens bankrekening
Verzameldoel doelen 1,5 en 7
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n) Contactpersonen instanties, financiers
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens
Verzameldoel doelen 2 en 4 t/m 7
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Uitvoering Wet agrarisch grondverkeer en Besluit Beschikking Werkzaamheden BBL, zoals verkrijgen, tijdelijk beheren en vervreemden van onroerende goederen ten behoeve van een in bedoeld besluit beschreven taak ter uitvoering van de beleidsdoelen.
  • Informatievoorziening met betrekking tot de uit te voeren taken en verantwoording van de uitgevoerde werkzaamheden aan contactpersonen van diverse instanties en geldverstrekkers.
  • Grondanalyse en bepalen eigendomssituatie met het oog op de uit te voeren grondverwerving (bepaling aankoopstrategie).
  • De in de verwerking opgenomen gegevens kunnen gebruikt worden voor managementdoeleinden, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
  • De in de verwerking opgenomen gegevens kunnen gebruikt worden voor financiële en interne controle en verantwoording, accountantscontrole en audits voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is.
  • De in de verwerking opgenomen gegevens kunnen, voor zover daartoe door directeur DLG/BBL schriftelijk toestemming is verleend, gebruikt worden voor wetensch. onderzoek, statistiek of interne beleidsvoering voor zover zulks daarvoor noodzakelijk is.
  • Het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen van op grond van voornoemde doeleinden verzamelde gegevens, alsmede het na verwijdering van daarvoor in aanmerking komende gegevens kunnen opnemen in EL&I- en vervolgens in Rijksarchief.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Medewerkers DLG
  • Grondkamers
  • Beleidsdirecties ministerie EL&I
  • Taxateurs, aankopers c.q. makelaars
  • Notarissen
  • Rabobank

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?

Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, voor deze directeur Dienst Landelijk Gebied (tevens zijnde directeur Bureau Beheer Landbouwgronden)
Postadres

Postbus 20021
3502LA UTRECHT
NEDERLAND