Beoordeling

Formulier | 15-11-2006

Basisgegevens

Naam verwerking	Beoordeling
Meldingsnummer	584822080030000:2272
Verantwoordelijke(n)	de minister van LNV / directeur P&O

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	(Oud-)LNV-medewerkers, aangestuurd door (leden van) de Bestuursraad LNV
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Naam, geboortedatum, salarisschaal, aard dienstverband en periode
Verzameldoel	Identificatie persoon van betrokkene en aard dienstverband in relatie tot de op te maken beoordeling.
Soort gegevens	Aanleiding van de beoordeling
Verzameldoel	Vaststellen of de beoordeling plaats vindt op verzoek van betrokkene of op grond van een voorgenomen beheersbeslissing; bij een beslissing met een negatief rechtsgevolg voor betrokkene is een beoordeling verplicht.
Soort gegevens	Functie en dienst; functiebeschrijvingsnummer; formatieve schaal
Verzameldoel	Vaststelling van de achtergrond, de aard en het niveau van de werkzaamheden die het uitgangspunt vormen voor de beoordeling.
Soort gegevens	Feitelijk opgedragen werkzaamheden
Verzameldoel	Vaststelling van de achtergrond en de feitelijke werkzaamheden (als die afwijken van de formele functie) die het uitgangspunt vormen voor de beoordeling.
Soort gegevens	Data van functioneringsgesprekken en beoordeling
Verzameldoel	Vaststellen eerdere fases en stappen in de procedure voorafgaand aan de huidige formele beoordeling. Een gehouden functioneringsgesprek is een voorwaarde voor een beoordeling.
Soort gegevens	Beoordelaars, informanten en het contact met betr., de beoordelingsadviseur
Verzameldoel	Op het beoordelingsformulier worden de namen en hun functie vermeld en de frequentie van hun contact met de medewerker die beoordeeld wordt, zodat vastligt wie terzake verantwoordelijk is voor de beoordeling. Zonodig kunnen zij in vervolgprocedures als getuigen optreden.
Soort gegevens	Uitwerking beoordeling en het beoordelingsgesprek
Verzameldoel	De inhoud van de beoordeling, het oordeel over de functievervulling door de medewerker; een verslag van het gesprek met betrokkene, gehouden op grond van de opgemaakte beoordeling en waarin deze hem ter kennis wordt gebracht.
Soort gegevens	Ondertekeningen en vaststelling door beoordelingsautoriteit
Verzameldoel	Op het formulier tekenen alle betrokkenen voor hun rol; de medewerker tekent na het beoordelingsgesprek voor kennisneming.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Beoordelaars en informanten
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Naam, functie en frequentie van contact met te beoordelen medewerker.
Verzameldoel	Vaststellen hoe hun functionele relatie met de te beoordelen medewerker is, zodat zonodig achteraf in bezwaar of beroep de waarde van hun oordeel kan worden gewogen.
Bijzondere persoonsgegevens
Betrokkene(n)	Beoordelingsadviseur
Persoonsgegevens
Soort gegevens	Naam en functie
Verzameldoel	Vaststellen wie als adviseur betrokken was bij het opmaken van de beoordeling; doorgaans zorgt de beoordelingsadviseur voor de formuleringen die in het beoordelingsformulier worden opgenomen en ziet hij toe op de zorgvuldigheid van de procedure. Zonodig kan deze adviseur in bezwaar- of beroepsprocedure als getuige worden opgeroepen.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Personeelsbeoordeling van categoriën LNV-medewerkers, over wie het personeelsbeheer is opgedragen aan de directie P&O, zonder dat zij medewerker zijn van deze directie, zoals topambtenaren.
• Toepassing arbeidsvoorwaarden op het gebied van personeelsbeoordeling.
• Behandeling van personeelszaken en conflicten.
• Ondersteuning van leiding aan betrokkene en managementdoeleinden.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Secretaris-Generaal en andere leden van de Bestuursraad, voorzover zij betrokken zijn bij of (mede)verantwoordelijk zijn voor de functievervulling door betrokkene en het oordeel dat daarover wordt uitgesproken.
• De minister van LNV als daar, gelet op de functie van de betrokkene die beoordeeld is, aanleiding toe bestaat.
• De beoordelingsautoriteit, als dat niet de Secretaris-Generaal is, zoals de eigen directeur of de minister van BZK.
• Personeelsfunctionaris en medewerkers documentaire informatievoorziening, voorzover zij belast zijn met beheer van deze vertrouwelijke documenten.
• Betrokkene ontvangt een afschrift van de beoordeling.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	de minister van LNV / directeur P&O
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 73 2594AC 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND