Belonen en vergoeden

Formulier | 15-11-2006

Basisgegevens

Naam verwerking	Belonen en vergoeden
Meldingsnummer	524997817640000:9968
Verantwoordelijke(n)	de minister van LNV / directeur P&O

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n)	(Oud-)LNV-medewerkers en hun gezinsleden, stagiaires
Persoonsgegevens
Soort gegevens	NAW-gegevens, titulatuur, geslacht, geboortedatum, bank- en gironummers
Verzameldoel	Communicatie en verrichten van betalingen.
Soort gegevens	Identiteitsbewijs, loonbelastingverklaring
Verzameldoel	Uitvoering fiscale voorschriften, berekening en afdracht loonbelasting, sociale verzekeringspremies en pensioenen.
Soort gegevens	Personeelsnummer, sofinummer
Verzameldoel	Afdracht loonbelasting, sociale verzekeringspremies, pensioenpremies en andere arbeidsvoorwaardelijke afdrachten.
Soort gegevens	Beschikkingen, formulieren, correspondentie, declaraties en overeenkomsten
Verzameldoel	Berekenen, vastleggen en betalen van salaris, aanspraken, beloningen en vergoedingen; uitvoering arbeidsvoorwaarden; interne controle en doorberekening aan de onderscheiden LNV-eenheden van de personele lasten.
Soort gegevens	Gegevens van inhoudingen en afdrachten op schriftelijk verzoek van betrokkene
Verzameldoel	Service aan medewerkers en op hun verzoek; soms heeft verrekening met het salaris een fiscale of wettelijke achtergrond.
Soort gegevens	Gegevens van partner en (voormalige) gezinsleden
Verzameldoel	Uitvoering fiscale voorschriften, arbeidsvoorwaarden en pensioenreglement in verband met aanspraken.
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

• Berekenen, vaststellen en uitbetalen van salaris, toelagen, gratificaties, vergoedingen, beloningen uitkeringen; behandeling personeelszaken in relatie tot belonen en vergoeden.
• Toepassing en uitvoering arbeidsvoorwaarden, behandelen aanspraken en vorderingen.
• Berekenen, vastleggen, verrekenen en betalen van belasting en premies, mede met het oog op aanspraken en uitkeringen al of niet na ontslag van betrokkene.
• Het verrekenen van uitkeringen en (service)inhoudingen ten behoeve van door betrokkene aangegeven doelen.
• Behandelen van geschillen, bezwaar en beroep; interne en accountantscontrole; verantwoording, rapportage, onderzoek en statistiek.
• Uitvoering wet- en regelgeving loonbelasting en sociale verzekeringen.

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

• Hoofden bedrijfsvoering, personeelsfunctionarissen en archiefmedewerkers voor hun werkgebied
• Leidinggevenden voor hun werkgebied.
• Medewerkers personeels- en salarisadministratie
• Financiële afdeling (FEZ), Auditdienst en Algemene Rekenkamer.
• Belastingdienst, uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen (UWV), pensioenfonds, telkens in relatie tot de betreffende regelgeving.
• Instanties (o.a. vakbond) aan wie service-inhoudingen worden overgemaakt op verzoek van betrokkene.
• Betrokkene.

Doorgifte buiten EU

Doorgifte?	Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam	de minister van LNV / directeur P&O
Bezoekadres	Bezuidenhoutseweg 73 2594AC 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND
Postadres	Postbus 20401 2500EK 'S-GRAVENHAGE NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam	Pink Roccade Public BV
Bezoekadres	Landdrostlaan 51 7327GM APELDOORN NEDERLAND
Postadres	Postbus 1019 7301BG APELDOORN NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam	Pitney Bowes Management Services
Bezoekadres	Nieuwe weg 222 3905LT VEENENDAAL NEDERLAND
Postadres	Postbus 433 3900AK VEENENDAAL NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam	Uitvoeringsorganisatie Werknemersverzekeringen (UWV)
Bezoekadres	Oude Lindestraat 70 6411EJ HEERLEN NEDERLAND
Postadres	Postbus 4949 6401JS HEERLEN NEDERLAND