Beheer Personeel en Organisatie

Beschrijving van gegevensverwerking i.v.m. de Wet bescherming persoonsgegevens

Basisgegevens

Naam verwerking Beheer Personeel en Organisatie
Meldingsnummer 519041101820000:0592
Verantwoordelijke(n) de minister van LNV / directeur P&O

Welke gegevens van wie worden verwerkt, en waarvoor zijn die gegevens verzameld?

Betrokkene(n) (Oud)-LNV-medewerkers
Persoonsgegevens
Soort gegevens NAW-gegevens, titulatuur, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
Verzameldoel Identificatie, verificatie, correspondentie
Soort gegevens Personeelsnummer, sofinummer
Verzameldoel Koppeling en uitwisseling van bestanden ten behoeve van belastingafdracht, sociale verzekeringen, pensioenaanspraken, bedrijfsmedische zorg
Soort gegevens Burgerlijke staat, gegevens partner en gezin
Verzameldoel Loonbelasting, arbeidsvoorwaardelijke aanspraken en pensioenen
Soort gegevens Inhoud arbeidsverhouding en functies, bevoegdheden, (bijzonder) verlof
Verzameldoel Uitvoering arbeidsvoorwaarden, vastleggen aanspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden
Soort gegevens Ziekte en ongeschiktheid, gezondheid
Verzameldoel Bedrijfsmedische begeleiding en toepassing arbeidsvoorwaarden
Soort gegevens (Bruikleen)overeenkomsten
Verzameldoel Bevoegdheden, vorderingen en verantwoordelijkheden
Bijzondere persoonsgegevens

Wat wordt in feite met de gegevens gedaan?

Doel(en) van verwerking

  • Behandeling personeelszaken en uitvoering arbeidsvoorwaarden
  • Behandeling aanspraken en vorderingen
  • Geven van leiding aan betrokkene en managementdoeleinden
  • Bedrijfsmedische zorg en reïntegratie
  • Behandeling van geschillen, bezwaren en beroep
  • Verkiezing medezeggenschapsorganen
  • Controle, verantwoording, onderzoek en statistiek
  • Bewaking en beveiliging
  • Archivering

Gegevens worden verstrekt aan ("ontvangers")

  • Leidinggevenden
  • Personeelsfunctionaris, personeelsadviseur en medewerkers personeels- en salarisadministratie
  • Bedrijfsgezondheidsdienst t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de bedrijfsmedische begeleiding en advisering bij ziekte, gezondheid en ongeschiktheid
  • Pensioenfonds t.a.v. die gegevens die van belang zijn voor de beoordeling en vaststelling van (pre-)pensioenopbouw en -aanspraken
  • Uitvoeringsorganisatie werknemersverzekeringen t.a.v. de toepassing en uitvoering van die verzekeringen
  • Reïntegratiebedrijf voorzover die gegevens van belang zijn voor reïntegratie van een (oud)medewerker van LNV
  • Betrokkene

Doorgifte buiten EU

Doorgifte? Nee

Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerking?

Adres verantwoordelijke(n)

Naam de minister van LNV / directeur P&O
Bezoekadres Bezuidenhoutseweg 73
2594AC 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND
Postadres Postbus 20401
2500EK 'S-GRAVENHAGE
NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam Pink Roccade Public BV
Bezoekadres Landdrostlaan 51
7327GM APELDOORN
NEDERLAND
Postadres Postbus 1019
7301BG APELDOORN
NEDERLAND

Verwerking is uitbesteed aan ("bewerker")

Naam Achmea Arbo
Bezoekadres A. van Schendelstraat 650
3511MJ UTRECHT
NEDERLAND
Postadres Postbus 2286
3500GG UTRECHT
NEDERLAND