Gegevens Basisregistratie Personen, BRP.

Wat gebeurd er met uw gegevens in de Basisregistratie Personen, BRP. Zijn uw gegevens actueel?

In de Basisregistratie Personen (de officiele benaming voor de Nederlandse bevolkingsadministratie) zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die binnen de gemeente woont. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om:
- adresgegevens
- huwelijk of geregistreerd partnerschap,
- uw nationaliteit,
- ouders en kinderen.
Deze gegevens worden meestal automatisch gegeven aan overheidsorganisaties en enkele bijzondere maatschappelijke organisaties, zoals pensioenfondsen, voor zover dat nodig is voor hun wettelijke taken. Deze organisaties, die automatisch alle belangrijke wijzigingen in uw persoonsgegevens
krijgen aangeleverd, onderbouwen hun beslissingen vaak direct op informatie uit de basisregistratie. Welke informatie aan deze instanties wordt gegeven, wordt bepaald door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De hiervoor bedoelde gegevensverstrekking voor
publiekrechtelijke doel kunt u niet voorkomen, omdat deze verplicht is voorgeschreven.

Recht op geheimhouding

In enkele gevallen kunnen ook anderen vragen om uw gegevens uit de basisregistratie. Voor deze aanvragen kunt u om geheimhouding vragen.
Het gaat dan om het geven van gegevens aan:
- verplichte derden (zoals een curator of advocaat die een dagvaarding aan uw adres wil uitbrengen), de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (die in Nederland zorg draagt voor de bijhouding van de ledenadministratie van de kerken);
- zogenoemde vrije derden (niet-commerciele instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of particulieren).

Indienen verzoek om geheimhouding

Bij de gemeente kunt u schriftelijk vragen om aan de deze organisaties geen gegevens over u uit de basisregistratie te geven (hiervoor is een formulier beschikbaar). Nadat de gemeente uw aanvaag heeft verwerkt, ontvangt u daarvan een bevestiging. Wilt u weten aan wie in het afgelopen jaar over
u gegevens zijn gegeven uit de basisregistratie, dan kunt u daarvan (schriftelijk) een overzicht opvragen bij de gemeente. Binnen enkele weken krijgt u dat overzicht dan (kosteloos) thuisgestuurd.

Correcte gegevens

Het is van groot belang dat de over u in de basisregistratie opgenomen gegevens juist en actueel zijn. Twijfelt u daaraan, neemt u dan contact op met de afdeling Publiekszaken van de gemeente.
Over uw rechten en verplichtingen in het kader van de basisregistratie is een informatiefolder beschikbaar. Deze informatiefolder kunt u krijgen bij de afdeling Publiekszaken, Oude Enghweg 23, 1217 JB Hilversum.

Meer informatie

Wilt u meer weten? Bel dan met een medewerker van de afdeling Publiekszaken via telefoonnummer 14 035