De scholenstichting Qliq Primair Onderwijs in Helmond declareerde te laat bij het Vervangingsfonds en loopt nu 214.974 euro aan vergoeding mis. De scholenstichting spant een rechtszaak aan bij de Raad van State om het geld alsnog terug te krijgen.

In totaal gaat het om vier declaraties uit de boekjaren 2013 en 2014 die de school te laat indiende, mailt de voorzitter van het college van bestuur Jan van der Heijden van Qliq Primair Onderwijs. Een nieuw administratiesysteem was de reden voor de vertragingen.

Verzekerd

De meeste basisscholen zijn aangesloten bij het Vervangingsfonds. Zij betalen premie en zijn zo verzekerd van een vergoeding als er op hun school plots een leerkracht uitvalt en een invaller moet komen. Het fonds vergoedt dan de vervangingskosten.

"Schoolbesturen hadden tot eind vorig jaar vier maanden de tijd om hun declaraties in te dienen", zegt woordvoerder Wim Hooijmans van het Vervangingsfonds. "Dat is een harde deadline die ook in het reglement van het fonds is opgenomen. Wij mogen daar niet van afwijken", aldus de zegsman. "De schoolbesturen die zich wel aan de regels houden draaien uiteindelijk onterecht op voor besturen die dat niet doen."

Uitspraak

In een eerdere rechterlijke uitspraak op 30 september 2015 over dezelfde zaak vond de rechter dat een nieuw administratiesysteem geen buitengewone reden is om alsnog de bekostiging te ontvangen. Het schoolbestuur is daar volledig verantwoordelijk voor. Wel vond de rechter dat alsnog een volledige belangenafweging moet plaatsvinden of er toch niet sprake is van zwaarwegende omstandigheden.

Het Vervangingsfonds bleef bij het standpunt en wilde de vergoeding niet uitkeren. Daarom gaat Qliq opnieuw in hoger beroep bij van de Raad van State.

Financieel belang

`Het bedrag waar het over gaat is een groot financieel belang voor Qliq, terwijl uitbetaling voor het Vervangingsfonds geen grote problemen veroorzaakt', zo meldt de school. Het bestuur heeft 13 basisscholen en ruim vierduizend leerlingen.

Het Vervangingsfonds wil alleen in het algemeen reageren zolang de zaak nog onder de rechter is. "Afwijzing van ingediende declaraties vindt in een klein percentage van de gevallen plaats. Het Vervangingsfonds kijkt bij een overschrijding van de termijn wel naar de oorzaak. Het gaat in deze zaak om een hoger bedrag dan gemiddeld."