Start Afdelingsondersteuners
In de Bondsraadsvergadering van 27 juni 2015 is de notitie van de werkgroep Bestuurlijke vernieuwing "De afdeling: de verbindende schakel" besproken en goedgekeurd. In het najaar is gewerkt aan de voorbereiding voor het uitvoeren van deze notitie en dan vooral aan het opstarten van
afdelingsondersteuning voor elke afdeling.
Kerntaken
De kerntaak van de afdelingsondersteuner is het bieden van ondersteuning zodat de afdeling het beleid uit kan voeren (zowel het landelijke beleid als op afdelingsniveau: de eigen activiteitenplannen/couleur locale). Hierbij wordt de afdeling in haar kracht gezet: de afdeling als verbindende
schakel, met korte lijnen naar de ervaring en expertise op het Bondsbureau.
Voor elke afdeling worden afspraken gemaakt over de invulling van de rol van de afdelingsondersteuner. Dit betreft niet alleen ondersteuning bij algemene taken, maar zeker ook bij taken die aansluiten bij de specifieke behoeftes van de afdeling.
Een afdelingsondersteuner voor West en Gelre
Sven Groot is per 1 februari 2016 benoemd tot afdelingsondersteuner voor de afdelingen West en Gelre. Voor beide afdelingen zal hij (gemiddeld) 1 dag per week actief zijn in deze nieuwe rol. Sven is sinds 2011 werkzaam op het Bondsbureau als medewerker Jeugdsport. Zijn benoeming tot
afdelingsondersteuner betekent dat er een verschuiving zal volgen van zijn taken op het Bondsbureau (voortaan 3 dagen per week). Sven brengt niet alleen zijn expertise vanuit het Bondsbureau mee naar de afdelingen waarvoor hij aan de slag gaat, maar ook de gezonde ambitie om zich in deze
nieuwe functie breder en verder te ontwikkelen.
Ineke de Graaf cooerdinator afdelingsondersteuning
Ineke de Graaf is per 1 januari gestart als Cooerdinator Afdelingsondersteuning. Dit is een vervolg op haar rol als medewerker Servicepunt waar ze haar tijd voor een groot deel besteed heeft aan de voorbereiding van de afdelingsondersteuning. Zij vervult deze functie naast haar functie als
Afdelingsmanager Sporttechnische Zaken in ZuidWest. Ineke heeft vanuit haar werkzaamheden binnen ZuidWest en vanuit haar werkzaamheden rondom het opzetten van de afdelingsondersteuning veel kennis en ervaring opgedaan. Samen met de afdelingsondersteuners wil zij een bijdrage leveren aan het
uitwerken van het Bondsraadsbesluit rondom bestuurlijke vernieuwing: "De afdeling: de verbindende schakel". Het Servicepunt had een voorbereidende rol en gaat op in de afdelingsondersteuning. E-mails gericht aan het Servicepunt zullen gewoon beantwoord worden.
Nog enkele gesprekken gaande
In de meeste overige afdelingen zijn of worden gesprekken gevoerd met de afdelingsbesturen en met potentiele kandidaten, zowel van binnen als van buiten de organisatie.
Na aanvang van de werkzaamheden wordt in iedere afdeling verdere informatie over de afdelingsondersteuners, onder andere over hun taken en hun bereikbaarheid verspreid.
In ZuidWest wordt voorlopig nog gewerkt met een bestuursmodel met twee afdelingsmanagers. Hier is een overgangsperiode overeengekomen.