Vooraf aanmelden voor publieke tribune raadsvergadering 28 januari
Gepubliceerd op: 22 januari 2016
Belangstellenden die bij de besluitvormende raadsvergadering van 28 januari aanstaande op de publieke tribune aanwezig willen zijn, moeten zich hiervoor voor woensdag 27 januari 15.00 uur aanmelden. Hier is voor gekozen om belangstellenden voor de vergadering niet teleur te stellen doordat er
geen plaats meer is op de publieke tribune.
Op de raadsagenda van 28 januari aanstaande staan, naast de benoeming van de nieuwe wethouder, een nieuw raadslid en een burgerraadslid, onder meer ook het bestemmingsplan Villa Moors, het peuterspeelzaalwerk, het referendum over de opvang van asielzoekers en statushouders en bespreking van de
consequenties voor Steenbergen van het bestuursakkoord over de verhoogde instroom van asielzoekers.
Aanmelden
De raadsvergadering op 28 januari vindt plaats in de raadszaal van het gemeentehuis en begint om 19.30 uur. De zaal gaat open om 18.45 uur. Belangstellenden die bij een of meer van de agendapunten aanwezig willen zijn of over een of meerdere agendapunten willen inspreken, moeten zich voor het
sluiten van de aanmeldtermijn aanmelden door een e-mail te sturen naar c.vandipte@gemeente-steenbergen.nl. Daarin moet naast de naam, adres en woonplaats van de aanwezige ook worden aangegeven of men enkel als toehoorder of ook als inspreker aanwezig wil zijn. Bij een aanmelding als inspreker
moet ook het onderwerp waarover men wil inspreken, worden aangegeven.
Tijdens de besluitvormende vergadering op 28 januari zijn er 120 plaatsen beschikbaar voor publiek en insprekers. Alle belangstellenden die bij de vergadering aanwezig willen zijn, moeten zich persoonlijk aanmelden. De 120 beschikbare zitplaatsen worden op volgorde van aanmelden verdeeld. De
eerste 120 mensen die zich aanmelden, ontvangen in de loop van volgende week per e-mail een bevestiging van hun aanmelding. Deze bevestigingsmail moeten zij op 28 januari uitgeprint kunnen tonen om toegang tot de raadszaal te krijgen.
Vergaderorde
In overeenstemming met de normale vergaderorde van besluitvormende vergaderingen is het op 28 januari voor publiek en belangstellenden alleen mogelijk om een inbreng in de vergadering te hebben door het aanvragen van spreektijd. Vanaf de publieke tribune kunnen geen reacties worden gegeven.
Tijdens de avond wordt de normale vergaderorde strikt gehandhaafd volgens artikel 23 van het Reglement van Orde en artikel 26 van de Gemeentewet. Dit betekent onder meer dat roepen, schreeuwen of uitingen zoals spandoeken uitdrukkelijk niet zijn toegestaan. Aanwezigen die de vergadering
verstoren, worden uit de zaal verwijderd.
Omdat de capaciteit van de publieke tribune beperkt is, raden we belangstellenden vooral aan om de vergadering op tv of via internet te volgen. De lokale omroep SLOS zendt de vergadering live uit op televisie; via www.raadsteenbergen.nl is een live audio stream van de vergadering te
beluisteren.