Wetterskip Fryslan biedt aannemers landelijk per 13 januari de mogelijkheid om zich in te schrijven voor diverse werkzaamheden, via de zogenaamde "Longlisten". Op deze lijsten staan aannemers die beschikken over de juiste ervaring, vakdisciplines en kerncompetenties voor diverse soorten werk. Wetterskip Fryslan wil hiermee op een objectieve en transparante wijze de inschrijvers selecteren bij onderhandse aanbestedingen.

Hoe kunt u meedoen? Om in aanmerking te komen voor een positie op een Longlist zodat u mee kunt doen met de onderhandse aanbestedingen van Wetterskip Fryslan, moet u 2 stappen zetten.

Stap 1: Registreren

* U moet zowel uw bedrijf als de betreffende contactpersoon registreren bij het digitale aanbestedingsplatform Negometrix (externe website). De registratie is gratis.

* Heeft u zich al geregistreerd? Controleer of uw contactgegevens correct zijn en of de juiste contactpersoon in Negometrix staat.

Stap 2: Aanmelden

* Ga naar Negometrix (externe website) voor toegang tot de betreffende `tender' (aanbesteding).

* Klik op het tabblad "Marktplaats & Erkenning" en type de zoekterm "longlisten" in de zoekbalk.

* U maakt uw aanmelding voor plaatsing op de Longlist aan binnen de bedoelde tender.

* De 1e aanmeldingsfase eindigt op 4 februari.

Op Negometrix vindt u een uitgebreide beschrijving van de aanmeldingsprocedure en de spelregels die hierop van toepassing zijn.

Wat gebeurt er na uw aanmelding?

Na beoordeling van uw aanmelding krijgt u bericht of uw aanmelding is goedgekeurd en of u op de Longlisten bent geplaatst. In het geval uw aanmelding niet is goedgekeurd, krijgt u daarover bericht. Vervolgens wordt u in de gelegenheid gesteld om uw aanmelding aan te passen en opnieuw in te dienen.

Loting

* Alle aanmeldingen die voor de sluitingsdatum van de 1e aanmeldingsfase zijn ingediend en zijn goedgekeurd, worden meegenomen in de loting.

* De uitkomst van deze loting bepaalt de rangorde van de partijen per kwalificatie.

* Na loting ontvangt u bericht over uw plek op de Longlist per kwalificatie.

* Ook na de sluitingsdatum van de 1e aanmeldingsfase kunt u zich nog steeds aanmelden. De goedgekeurde aanmeldingen zullen dan op volgorde van binnenkomst aan de Longlisten worden toegevoegd.

Wie komen er op de Shortlisten en Longlisten terecht?

Voor de Shortlisten zijn aannemers uitgenodigd waarmee Wetterskip Fryslan in het recente verleden positieve ervaringen heeft opgedaan. Voor het inrichten van de Longlisten nodigt Wetterskip Fryslan de gehele markt uit om zich aan te melden en de geschiktheid voor bepaalde werkzaamheden aan te tonen.

Hoe werken de Shortlisten en Longlisten precies?

De Short- en Longlisten zijn onderverdeeld naar soorten werk, vakdisciplines en kerncompetenties, op basis waarvan Wetterskip Fryslan per opdracht zoekt naar de juiste match. Bij het inrichten van deze Longlisten hanteert Wetterskip Fryslan een zogenaamde doorlopende selectie, waarbij partijen zich op elk gewenst moment kunnen aanmelden.

Waarom werkt Wetterskip Fryslan met Shortlisten en Longlisten?

Wetterskip Fryslan werkt voortaan met Shortlisten en Longlisten, om drie redenen.

* Wij vinden het belangrijk om de selectie van aannemers op een objectieve en transparantie manier uit te voeren. Dit wordt ook door de Aanbestedingswet voorgeschreven aan aanbestedende diensten.

* Wetterskip Fryslan wil ondernemingen die normaal gesproken "niet in beeld zijn" toch de mogelijkheid te bieden om uitgenodigd te worden voor onderhandse aanbestedingen.

* Wij willen de administratieve lasten bij onderhandse aanbestedingen verminderen. Het gebruik van het digitale aanbestedingsplatform Negometrix levert hier een bijdrage aan.

Uitbreiding inkoopbeleid

Het bestaande Inkoop- en aanbestedingsbeleid van Wetterskip Fryslan is uitgebreid met de Uitvoeringsrichtlijn Selectieprocedure Onderhandse aanbestedingen (pdf, 324 kB).

Zie het origineel.