Het Zeeuws Archief gaat de archieven van de gemeente Kapelle beheren. Dat is de uitkomst van een besluit dinsdag 15 december 2015 genomen door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kapelle. De gemeente Kapelle sluit haar studiezaal per 1 januari 2016.

Kapelle gaat per 1 januari 2016 een dienstverleningsovereenkomst aan met het Zeeuws Archief en brengt de archieven over naar Middelburg. De overbrenging en de bijbehorende werkzaamheden zullen naar verwachting een paar maanden in beslag nemen. Daarna kan iedereen de archieven van Kapelle in de studiezaal van het Zeeuws Archief inzien. Het gaat in totaal om ongeveer 250 meter archief. Alle archiefbeschrijvingen van Kapelle worden toegevoegd aan het landelijke zoeksysteem www.archieven.nl.

beschrijving

Samenwerking

In een dienstverleningsovereenkomst (DVO) worden taken uitgevoerd in het kader van de Archiefwet. Het college van Kapelle heeft 15 december 2015 besloten een DVO aan te gaan met het Zeeuws Archief. Belangrijke argumenten voor de samenwerking zijn:

o Het Zeeuws Archief beschikt over een moderne, kwalitatief goede archiefbewaarplaats.

o Het Zeeuws Archief biedt naast de fysieke dienstverlening in de studiezaal allerlei vormen van online dienstverlening aan, waardoor een groot deel van het onderzoek digitaal tijd- en plaats onafhankelijk gedaan kan worden.

o Het Zeeuws Archief is in Zeeland een belangrijke trekker in de ontwikkeling van een e-Depot en maakt onderdeel uit van een landelijk netwerk voor digitale duurzaamheid waardoor Kapelle beter kan profiteren van de beschikbare expertise en kennisdeling.

Verhuizing en bijbehorende werkzaamheden

Naast de verhuizing van de archieven naar het Zeeuws Archief in Middelburg houdt de overbrenging nog een aantal werkzaamheden in. Voordat de archieven in de studiezaal geraadpleegd kunnen worden, worden de inventarissen en indexen toegevoegd aan het collectiebeheersysteem van het Zeeuws Archief en worden ze met bijbehorende scans (indien aanwezig) geupload naar het landelijke zoeksysteem www.archieven.nl. De genealogische bronnen van Kapelle worden opgenomen in de personendatabase www.zeeuwengezocht.nl van het Zeeuws Archief.

Zeeuws Archief

Ook de gemeenten Middelburg en Veere hebben hun archiefbeheer ondergebracht bij het Zeeuws Archief. Het Zeeuws Archief is een Regionaal Historisch Centrum, dat werd opgericht in 2000 en bestaat uit een fusie tussen het Rijksarchief in Zeeland, het gemeentearchief van Middelburg en het gemeentearchief in Veere. Daarnaast berusten de archieven van de provincie Zeeland en die van het voormalige Waterschap Zeeuwse Eilanden in het Zeeuws Archief.