Marktvisiecafes verdienen opvolging

Nieuwsbericht - Gepubliceerd op: 25 september 2015- Laatste update: 25 september 2015 12:29 uur

Rijkswaterstaat heeft marktpartijen, kennisinstituten en collega-opdrachtgevers gevraagd om mee te denken over de ontwikkeling van een nieuwe marktvisie. Om stakeholders de gelegenheid te geven ideeen en wensen in te brengen, hebben we in de periode van mei tot en met september 6 Marktvisiecafes georganiseerd. In een informele setting werd een goede basis gelegd voor een verdere samenwerking. Deze aanpak verdiende een internationale award.

Marktvisiecafes verdienen opvolging 1280x640 Rijkswaterstaat en partners in gesprek tijdens een Marktvisiecafe

De 6 Marktvisiecafes in het LEF future center in Utrecht gingen over de thema's aanleg, beheer en onderhoud, informatievoorziening in en naast infrastructuurprojecten, samenwerking in de keten, bedrijfsvoering en kennis. In sessies en workshops - begeleid door de facilitators van LEF - gingen directie en medewerkers van onze 4 inkoopdomeinen in gesprek met stakeholders.

Laagdrempelig contact

Anke Zindler, namens Rijkswaterstaat betrokken bij de ontwikkeling van de nieuwe marktvisie, bedacht het concept van de Marktvisiecafes. `Het doel van de Marktvisiecafes was om bij onze partners te polsen of we de goede kant op gaan in onze samenwerking. We hebben stakeholders uitgenodigd om op een informele en laagdrempelige manier met ons in dialoog te gaan. Iedereen die met ons samenwerkt, kon zich aanmelden. Zo konden we naar verschillende geluiden luisteren. Van elk cafe hebben we een verslag gemaakt.'

Kwetsbaar opstellen

Marcel Collignon was hoofdfacilitator bij het begeleiden van de Marktvisiecafes in LEF. De sessies werden zo ingericht dat Rijkswaterstaat en marktpartijen als gelijkwaardige partners ingingen op de marktvisie. `Belangrijk was dat alle aanwezigen een schot voor de boeg konden doen: ideeen konden opperen in plaats van dat een partij die voorschrijft. Daarvoor moest Rijkswaterstaat zich af en toe kwetsbaar opstellen. En aangeven dat een grote opdrachtgever ook niet altijd precies weet hoe het moet in de samenwerking met opdrachtnemers. Niet alleen praten over problemen, maar er meteen iets mee doen. Dat zag je in de sessies terug. Er ontstond draagvlak om samen concreet aan de slag te gaan; er werd al samen en gelijkwaardig naar een gemeenschappelijke agenda toegewerkt. Dat is een mooie doorbraak.'

Er samen voor gaan

Peter Neijts, business leader Waterveiligheid bij Tauw, ervaarde de Marktvisiecafes als een ontspannen en veilige omgeving die ruimte bood voor ieders eigen inbreng. Tijdens de sessie Samenwerking in de keten hield hij samen met Marian Vrolijk, hoofd Innovatie en Markt bij Rijkswaterstaat, een pitch over nieuwe manieren van samenwerken, zoals co-creatie. `Ik merkte dat iedereen er echt samen voor wil gaan. Daar word ik heel enthousiast van. Goed om te zien dat Rijkswaterstaat benaderbaar is en als partner met de markt en kennisinstellingen wil optrekken. Rijkswaterstaat als leider van de keten, dat zie ik graag terug in de marktvisie.'

Vervolg

Volgens Zindler zijn de reacties van deelnemers aan de Marktvisiecafes positief: `Zo kregen we het verzoek om meer van zulke bijeenkomsten te organiseren, bijvoorbeeld rondom kennis. Eerst staat er 2 oktober nog een bijeenkomst op het programma - de Marktvisie-Koffie - waarin we tussentijdse resultaten laten zien en de cafes gaan evalueren met de bezoekers.' Neijts zal daarbij aanwezig zijn. `Wat ik graag zie, is dat we elkaar blijven opzoeken en in gesprek blijven. Dat we als partners samen vooruitgang boeken en mooie resultaten behalen. En dat we daar trots op zijn, want daar gaat het uiteindelijk om.'

Prijs voor facilitators

Het team van LEF-facilitators - onder leiding van Collignon - en het marktvisie-projectteam van Rijkswaterstaat hebben voor hun aanpak van de Marktvisiecafes een prijs ontvangen van de International Association of Facilitators (IAF). Deze organisatie reikt elk jaar de Facilitation Impact Awards uit. De Marktvisiecafes hebben een silver award gekregen in de categorie Overheden. De prijs wordt 17 oktober uitgereikt op de European Facilitation Conference in Stockholm.

Meer weten?

De uitgangspunten en het doel van de marktvisie vindt u in het artikel Meerwaarde creeer je samen in het online magazine Rijkswaterstaat &. Wilt u een bijdrage leveren aan onze nieuwe marktvisie? Laat het ons dan weten via de Servicedesk Zakelijk.