Aanmelding grote evenementen 2016
Vanwege de beschikbare capaciteit van politie en hulpdiensten en de belasting van de ambtelijke diensten is het belangrijk om zo vroeg mogelijk inzicht te hebben in het aantal grote evenementen die in 2016 zullen plaatsvinden in Heerhugowaard. Daarom stelt het gemeentebestuur evenals
voorgaande jaren een evenementenkalender voor grote evenementen vast. Deze kalender geeft inzicht in de te organiseren evenementen naar plaats en datum. Onder een groot evenement wordt in dit verband verstaan een activiteit met meer dan 500 bezoekers/deelnemers.
Wie in 2016 een groot evenement wil organiseren moet het formulier `Vooroverleg APV gemeente Heerhugowaard (voorheen meldingsformulier)' voor 1 oktober 2015 aan te leveren bij het gemeentebestuur (gemeente Heerhugowaard, afdeling omgevingsvergunning, Postbus 390, 1700 AJ HEERHUGOWAARD).
Het formulier kunt u downloaden op de gemeentelijke website www.heerhugowaard.nl. Eind 2015 de evenementenkalender 2016 vastgesteld. U krijgt schriftelijk bericht of uw evenement is opgenomen op de evenementenkalender van 2016. Daarbij zal tevens aangegeven worden of uw evenement ingeschat
wordt als aandacht- of regulier evenement.
De aanmelding betekent dat u de intentie heeft het evenement te organiseren. Plaatsing van het evenement op de evenementenkalender 2016 betekent niet dat u toestemming heeft de activiteit te organiseren.
Daartoe dient u minimaal 20 weken (bij een `aandacht-evenement') of minimaal 8 weken ( bij een `regulier evenement') voor aanvang van het evenement een complete aanvraag in te dienen.
11 september 2015