Meld uw evenement in 2016 voor 15 oktober 2015(10-09-2015)
Lees deze pagina voor
Wilt u in 2016 een evenement organiseren? Zorg dat u niet buiten de boot valt en meld uw evenement bij ons aan. Zonder (de eenvoudige) vooraanmelding komt uw evenement niet in aanmerking voor het aanvragen van een evenementenvergunning waardoor het evenement niet door kan gaan. Ook voor kleine
evenementen vragen we om alvast melding te doen.
Bereken de risicoscore van uw evenement
Evenementen worden ingedeeld in klassen. Klasse A voor evenementen met een laag risico, klasse B voor evenementen met verhoogde aandacht en klasse C voor de grootschalige evenementen of evenementen met een risico. Deze indeling wordt gedaan op basis van het aantal risicopunten dat een
evenement krijgt. De punten worden toegekend op basis van het soort evenement, de bezoekers (aantal) en de plaats en tijdstip van het evenement. Met 10 eenvoudige vragen weet u hoe uw evenement wordt ingedeeld en welke handelingen u vervolgens dient te verrichten.
Wat u als organisator nu moet doen
Wilt u een evenement organiseren in 2016? Laat ons dan voor 15 oktober 2015 weten waar en wanneer uw evenement plaats gaat vinden. Wij kijken of er mogelijk conflicten kunnen ontstaan tussen verschillende evenementen. Daarnaast wordt gekeken naar de inzet van de hulpdiensten en de openbare
orde en veiligheid.
Stap 1
Bereken de score van uw evenement aan de hand van het risicoanalyse model, te downloaden onderaan de tekst. De punten moet u handmatig optellen. Als het evenement niet is veranderd in vergelijking met vorig jaar kunt u die score weer gebruiken.
Stap 2
Meld uw evenement via het online formulier aan bij de gemeente. In het formulier moet u aangeven welke antwoorden u heeft gebruikt in het risicoanalysemodel en hoeveel risicopunten uw evenement scoort. Scoort uw evenement vier punten of hoger, dan wordt gekeken of deze kan worden opgenomen op
het vast te stellen evenementenoverzicht voor 2016. Alleen evenementen die opgenomen zijn op dit overzicht kunnen een evenementenvergunning aanvragen. Evenementen die minder dan 4 punten scoren hoeven geen evenementenvergunning aan te vragen maar moeten mogelijk wel meldingen doen c.q.
ontheffingen aanvragen voor bijvoorbeeld het schenken van alcohol of het afsluiten van wegen.
Meld uw evenement aan de gemeente
Stap 3
Door uw evenement aan te melden ontvangt u echter niet automatisch een vergunning. U vraagt, als uw evenement vier punten of hoger scoort en voorkomt op het goedgekeurde evenementenoverzicht (let op het is uw eigen verantwoordelijk om dit te controleren), bij voorkeur 12 weken en uiterlijk
acht weken voor aanvang van het evenement een evenementenvergunning aan. Vraagt u korter dan acht weken voor het evenement vergunning aan, dan dient u er rekening mee te houden dat uw aanvraag niet wordt behandeld. Scoort uw evenement minder dan vier punten, informeer dan bij de gemeente of u
ook een andere vergunning nodig heeft.
Besluit
Het evenementenoverzicht wordt per 1 januari 2016 vastgesteld door de burgemeester. Als u voor 15 januari 2016 geen bericht van ons ontvangt en uw score vier punten of hoger was, kunt u ervan uitgaan dat uw evenement door kan gaan. U kunt dan de aanvraag bij voorkeur 12 weken ervoor indienen.
Wilt u het beleid inzien dan kunt u de beleidsregels voor de behandeling van aanvragen evenementenvergunning vinden op overheid.nl.
Te downloaden:
* Risicoanalyse model evenementen.pdfpdf(217,1 KB)