Nieuwe vergaderwijze raad
Het afgelopen jaar is een werkgroep van raadsleden druk bezig geweest met het voorbereiden van een nieuwe vergaderstructuur voor de raad.
Tot voor kort was het zo dat de gemeenteraad een keer in de maand vergaderde. Tijdens deze vergaderingen neemt de raad beslissingen die u aangaan. Voorafgaand aan de raadsvergadering was er een commissie waar onderwerpen en besluiten werden voorbereid. Door deze manier van vergaderen was er
iedere week een vergadering.
De gemeenteraad is van mening dat dit effectiever en efficienter moet kunnen, vandaar dat zij zich tot doel hebben gesteld een nieuwe vergaderwijze in te voeren. Met deze nieuwe wijze hopen zij ook dat ze u als inwoner beter kunnen betrekken bij het proces. U heeft voortaan laagdrempelig de
mogelijkheid uw visie op een raadsvoorstel in te brengen. Gevraagd en ongevraagd kunt u aansluiten tijdens het Gesprek.
Hoe ziet de nieuwe vergaderwijze eruit?
Vergaderingen van de gemeenteraad kennen voortaan de volgende rondes:
* Gesprek: een informatieve ronde (inspraakmogelijkheid)
* Debat: een meningsvormende ronde
* Besluit: een besluitvormende ronde
Tijdens het Gesprek laat de raad zich zo breed mogelijk informeren over de ingebrachte onderwerpen. Daarvoor nodigt de raad inwoners en organisaties uit, maar u kunt zich ook zelf aanmelden. Tijdens deze gespreksronde kunt u meepraten. Bij het Debat zitten alleen raadsleden en
fractievertegenwoordigers aan tafel. De politiek is dan aan zet en de raad vormt zich een mening over de verschillende onderwerpen die op de agenda staan. De informatie uit het Gesprek wordt daarin meegenomen. Tot slot volgt dan het Besluit. In deze ronde neemt de raad de definitieve
besluiten.
Onderwerpen die op de agenda staan lopen niet altijd een en dezelfde avond alle rondes door. Een onderwerp kan op verschillende avonden, in de verschillende rondes aan bod komen. Hierdoor kunnen de raadsleden en fractievertegenwoordigers ingebrachte informatie verder bespreken binnen hun
fractie of langer nadenken over het te nemen besluit.
Agendacommissie
De fractievoorzitters vormen samen de agendacommissie. Deze agendacommissie bepaalt welke onderwerpen op de agenda moeten en in welke ronde ( Gesprek, Debat, of Besluit) deze worden behandeld. De agendacommissie geeft meteen aan hoeveel tijd er wordt gereserveerd voor een onderwerp en de
maximale duur van de vergadering.
Geen losse commissies meer
De raadsvergadering blijft dus bestaan alleen noemen we dit voortaan het Besluit. De commissievergaderingen vervallen. Deze vergaderingen gaan op in het Gesprek en het Debat.
Vergaderdagen en vergadertijd
De raadsvergaderingen nieuwe stijl vinden iedere drie weken plaats op de maandagavond. De eerste vergadering is op 7 september.
De rondes vinden achter elkaar plaats:
* 19.00 - 20.00 uur het Gesprek
* 20.00 - 22.00 uur het Debat
* 22.00 - 22.30 uur het Besluit
Proeftuin
Maandag 7 september is de eerste vergadering nieuwe stijl. Tijdens de eerste vergaderingen zult u misschien merken dat het niet meteen soepel gaat. Het is voor iedereen natuurlijk wennen dit nieuwe besluitvormingsproces, voor u maar zeker ook voor de raadsleden en fractievertegenwoordigers. Na
de eerste paar vergaderingen kan het dan ook zijn dat er kleine aanpassingen worden doorgevoerd. Het uiteindelijke doel is zo snel mogelijk een strakke vergadering te hebben.
U bent van harte welkom tijdens de vergaderingen. Op raad.koggenland.nl kunt u ook thuis de vergaderingen live volgen of na afloop terugkijken. Heeft u suggesties of opmerkingen over de nieuwe vergaderwijze dan horen wij dit graag. U kunt uw reactie mailen naar de griffier Petra Tromp via
e-mail p.tromp@koggenland.nl.