Bestuursadviseur communicatie (32 uur, voor 2 jaar)


Publicatiedatum: vrijdag, 29 mei 2015

Voor het cluster Bestuursondersteuning zijn we op zoek naar een communicatieadviseur die gemakkelijk zijn weg weet te vinden in politiek-bestuurlijke krachtenvelden en stevig in zijn schoenen staat. Als communicatieadviseur ben je sparringpartner voor het bestuur en management. Je benadert
communicatie vanuit een breed perspectief en kunt complexe communicatievraagstukken vertalen naar een concrete aanpak voor meerdere doelgroepen. De focus ligt hierbij op externe communicatie. Je ondersteunt het bestuur in de contacten met de media. Als woordvoerder ben je 24/7 bereikbaar.
Relevante ontwikkelingen op het gebied van (bestuurs)communicatie volg je op de voet en je bent in staat een netwerk met relevante stakeholders te onderhouden. Concreet heb je de volgende taken:

* Advisering van het college en de organisatie over communicatieve aspecten rond college en raadsvoorstellen, ter ondersteuning van de besluitvorming
* Het schrijven van toespraken, voorwoorden en persberichten ten behoeve van collegeleden
* Geven van communicatieadviezen aan het collegeleden, gebaseerd op in- en externe ontwikkelingen
* Aanwezigheid bij en desgevraagd advisering van collegeleden tijdens commissie- en raadsvergaderingen
* Onderhouden van contacten met relevante in- en externe partijen om de communicatieve belangen van de gemeente en haar inwoners te borgen
* Optreden als woordvoerder richting pers namens het college of individuele collegeleden
* Voorbereiding en begeleiding van de collegeleden bij mediaoptredens
* Geven van communicatieadviezen aan het college bij calamiteiten en crises
* Signaleren en managen van issues
* Meedraaien in piketdiensten

Het team

Het team Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ) vormt samen met zeven andere teams de afdeling Bedrijfsvoering, Advies en Services (BAS). De afdeling BAS levert advies en ondersteuning op het gebied van P&O, ICT, financien, (documentaire) informatievoorziening, communicatie,
applicatiemanagement, facilitaire en juridische zaken.
Kernpunten uit de toekomstvisie van de afdeling zijn optimalisatie van de bedrijfsvoering, het centraal stellen van de (interne) klant en verzakelijking van de relatie opdrachtgever- opdrachtnemer. Een van de grote ontwikkelopgaven voor de afdeling BAS is dat we de klant integraal adviseren en
ondersteunen op alle onderdelen van bedrijfsvoering.

Binnen het cluster Bestuursondersteuning van dit team werken de drie bestuursadviseurs, twee communicatieadviseurs bestuur, een jurist en het secretariaat nauw samen om de burgemeester en wethouders optimaal te ondersteunen in hun werk. Het team BJZ is hierbinnen verantwoordelijk voor de
advisering en (secretariele) ondersteuning van het bestuur. Het team verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen van college van burgemeester en wethouders en geeft advies in politiek gevoelige en complexe dossiers. Daarnaast arrangeert team BJZ de advisering van het bestuur en de
afdelingen op het gebied van juridische zaken in 2e en 3e lijn (second opinion en vraagbaak). Ook de commissie bezwaarschriften van de gemeente Westland en de ondersteuning hiervan valt onder dit team.

Competenties en kwaliteiten

Je bent iemand met een analytisch denkvermogen, en weet dit om te zetten naar de praktijk en in concrete resultaten. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en adviesvaardigheden en je hebt ervaring op het gebied van woordvoering. Daarnaast ben je daadkrachtig, doortastend en overtuigend.
Je bent iemand die goed weet wat er leeft en speelt, zowel in de politiek als in de samenleving. Als betrouwbare en integere sparringpartner voor het college van burgemeester en wethouders neem je verantwoordelijkheid en ben je in staat om onder grote druk te werken. Een 9 tot 5 mentaliteit
past hier uiteraard niet bij. Je hebt minimaal een HBO-opleiding op het gebied van communicatie. Een communicatie-opleiding op C-niveau is een pre.

Aanbod

Gemeente Westland is een organisatie waarin ontwikkeling centraal staat; voor de organisatie en voor onze individuele medewerkers. We bieden ruimte voor opleiding, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en inzetbaarheidsafspraken op maat, die passen bij eigentijds werken. Bij gebleken
geschiktheid kan het salaris oplopen tot EUR 4.283,00 bruto per maand bij een dienstverband van 36 uur. Het gaat in principe om een functie voor twee jaar.

Wil je meer informatie over de procedure, neem dan contact op met Brenda Benz, HRM-adviseur, (0174) 67 3318. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Karina Putter, Teamleider BJZ (0174) 67 3361.

Geinspireerd?

Solliciteer dan met een gemotiveerde sollicitatiebrief met CV voor 15 juni 2015 o.v.v. vacaturenummer 201505005/2.17 via Vacatures@GemeenteWestland.nl. Een assesment kan onderdeel uitmaken van deze procedure. Door de wijze waarop jij je sollicitatiebrief opstelt, blijkt overduidelijk dat
communicatie jou op het lijf geschreven is.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------